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文件编号及格式规定 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司各项文件编写格式与风格的统一，统一公司办公管理水平。 第二条 范围 适用于茂烨集团总公司与各分公司所有文件的分类及编号、格式。 第二章 文件分类及编号 文件分类 文件种类 包含文件 行政类 通知、通告、报告、工作总结、汇报、行政制度、人事制度、财务制度、采购制度、工程管理制度、考核制度、提成制度、新员工培训、公司业务培训、产品培训、红头文件（机密文件、紧急文件、重大决定说明文件） 商务类 项目方案书、可行性报告、招投标文件、工程合同、采购合同、销售合同、协议书、工程前期资料、工程施工资料、工程验收资料、技术方案、图纸、设计资料、开发资料、函件等 文件编号 1、公司所有文件由行政部统一编号存档。 2、编号原则为：公司编码MY-执行部门编码-文件名缩写-文件发布时间。例如：2014年7月11日行政部出台《OA使用及管理制度》文件编号为：MY-XZ-OASYJGLZD第三章 文件版面及格式 1、用纸要求 采用A4纸，上下2.5cm，左2.7cm，右 2.5cm。 2、封面书写格式 封面的版面以本规定版面为准，公司的汉语名称采用1号宋体，居中，单倍行距；封面标题为1号仿宋字体，居中，单倍行距，封面表格内字体为小五仿宋字体，居中，16磅行距； 3、页眉、页脚的书写格式 页眉统一靠左使用茂烨集团LOGO，靠右书写文件档案编号。 页脚对外文件、项目、招投标文件、方案统一使用右边为公司名称，左边为公司电话。 公司内部文件统一为右边为文件名称 4、目录的书写格式 目录尽可能以自动生成为主，标题为3号加宋体，单倍行距，居中；目录内容为5号宋体，行距16磅。 5、正文书写格式 正文的版面以本规定版面为准，一级标题为1号加粗宋体，单倍行距，居中；二级标题为3号加粗宋体；正文内容为4号宋体，16磅行距，首行缩进2字符。 6、页码格式： 页码统一为单独页码居中排列，从目录页始编，如：第1页 共20页 以上段前、段后均为0行距,字体颜色均为黑色。 7、落款的书写格式 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期，使用4号宋体，颜色为黑色，行距24磅。 8、主题词书写格式 使用4号宋体，颜色为黑色，单倍行距。 第四章 文件模板 附件1（红头文件必须是重要人事任命、函、公文、公告、决议、指示才能使用） XZ-ZD-GYXXXXNYJMBGG四川茂烨建筑智能化工程有限公司 【司总 关于XXXX年业绩目标公告 根据公司2014年发展规划，XXXXXX 二〇一四年七月八日 发：销售部、各分公司 抄送：总经办、行政部 签发人： 呈：董事长、总经理 四川茂烨建筑智能化工程有限公司 关于XXXX年业绩目标公告 附件2 （通知、通报） XZ-ZD-GYXXXDTZ关于XXX的通知 XXXX部门： 2014年7月8日下午3：00由总经办组织召开XXX会议，请XXX同事准时参加. 总经办 二〇一四年七月八日 四川茂烨建筑智能化工程有限公司 关于XXX的通知 附件3（报告、请示、总结） XZ-ZD-WJBHJGSGD关于XXX项目的工作报告 尊敬的XXX： 关于XXX项目工作已经完成，现就该项目工作做如下汇报………………