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办公自动化系统培训方案（提纲） 一、文件流转 （一）请示（合同/协议） （二）红头文件 （三）校外来文 二、综合事务 （一）学校办公室秘书科 1.外出审批 2.申请用印 3.机构证明 （二）学校办公室行政科 1.会议室借用 2.车辆使用 （三）信息化工作办公室 1.站群系统子站建设申请 2.新增网络结点、固定电话申请 3.固定电话迁移申请 4.教师上网账号、邮箱账号申请 5.主机托管申请 （四）国际交流合作处 因公（私）出国（境）审批 三、信息发布 四、日常办公 一、文件流转 （一）校内来文——请示(合同/协议) 按照《大连海洋大学公文处理办法》（大海委〔2012〕51号），请注意区分报告和请示。 签署协议/合同，作为请示的一种。 1.一般请示的基本操作 公文处理→发文管理→发文草稿→新增 流程信息：审批流程 选择 校内来文办理流程 （处理单为黑色） 处理环节 选择 单位（部门）主管领导审批（默认） 处理岗位 选择 各学院院长/各部门领导 文件标题：**关于**的请示 内容概要：简要说明 正文内容→添加正文 正文标题（与文件标题一致即可） →编辑公文 公文格式可参照大海委〔2012〕51号，标题（方正小标宋，2号，居中），正文（仿宋GB2312，3号），主送一般应为“校领导”（首段，顶格），落款，时间。 →保存WORD 提交公文。 2.协议（合同） 基本操作与一般请示类似，但有以下注意情况： ①标题：**关于签订**合同/协议的请示 正文：如果为科技合同，可参照科技处模板；非科技合同/协议，要写清关于开展哪些方面的合作。 协议/合同作为正文的附件，另起一页。 附件按照科技处要求上传资质证书等材料，图片或PDF。 ②拟稿人非项目负责人，如A教师起草，从B教师项目中支出经费，须首先经由项目负责人B审批。 处理环节 选择 项目负责人 由项目负责人提交至单位（部门）主管领导审批。 注：因操作技术限制，拟稿人和项目负责人应为同一学院（部门）教师，如有跨院合作的项目或项目负责人为校领导，请先与秘书科联系。 ③若为学院院长本人的课题/项目，无论拟稿人是谁，单位主管领导审批的处理岗位应选择学院党总支书记。 3.流程图 （二）校内发文——红头文件 需要以学校红头文件形式向上级机关报送材料、报告、请示等（大海大校、大海大党） 需要以学校红头文件形式向校内发通知、公告、通报、决定等（大海大校发、大海大党发） 需要向校外同级机关商洽工作等(大海大校函、大海大党函) 1.基本操作 公文处理→发文管理→发文草稿→新增 流程信息：审批流程 选择 发文办理流程 （处理单为红色） 处理岗位 选择 各学院院长/各部门领导 印刷份数：填写拟稿人需要纸质版的份数 办公系统发布：选择文件是否发布至OA和学校主页 文件标题：与正文标题一致 主送机关：向校外发文填写相应的机关全称 向校内发文各院（部）、处、办、馆 各党总支、应用技术学院党委 正文内容→添加正文 正文标题（与文件标题一致即可） →编辑公文 →保存WORD 提交公文。 2.流程图 （三）校外来文 上级机关或校外同级机关发给我校的文件，各部门应在收到后立即交到校办，由校办负责登记、编号、流转。 各学院、部门领导应按照领导批示阅办或阅知。 默认下一步处理岗位选择秘书科流转。 流程图： 二、综合事务 按照职责分工 基本操作：综合事务办理→起草事务→新增 审批流程 选择 （一）校办秘书科 1.工作人员外出审批 按照大海大办发〔2014〕2号和大海大办发〔2015〕9号文件规定，各单位（部门）主要领导因公（私）离连需提前3天向学校主要领导和分管校领导报告，同时报学校办公室备案；各单位（部门）副职领导因公（因私）离连需提前3天向分管校领导和单位（部门）主要领导报告，同时报学校办公室备案。因紧急事宜临时外出的要及时报告。 处理岗位 原则上应为院长，院长出差选择书记 2.申请用印 公章（学校公章、党委公章、学校钢印） 领导印章（法人印章、校长签名章、