请示与报告写作.doc

请示与报告写作 请示与报告 一、请示 （一）请示的涵义和用途 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。主要用于：1．在实际工作中，遇到缺乏明确规定需要处理的事情； 2．工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3．超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。 （二）请示的写作 请示的结构相对稳定，一般由四部分组成。 1．标题。由发文机关、事由和文种构成。不能把“请示”误写为“请示报告”、“报告”或者“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。不宜写成“关于请求（或申请）××××的请示”，请示本身就含有请求、申请的意思了。 2．主送机关。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。 3．正文。请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。 （1）请示原因。应简明扼要而又充分陈述请示的原因、依据。如原因比较复杂，就不能因为要求简要而简单化，必须讲清 — 1 — 情况，举出必要的事实、数据来说明原因，才能为请示事项提供充分依据，令人信服。在陈述情况时，不能笼统、含糊；在陈述困难时，不能夸大事实。要注意，即使情况写得再多，这仍然不是请