铁运公司请示报告制度.doc

铁运公司请示报告制度 铁运公司内部请示、报告管理办法（试行） 为了进一步加强连云港港口集团有限公司铁路运输分公司（以下简称公司）内部请示、报告的管理，规范报送程序，完善审批制度，特制定本办法。 一、请示与报告的原则 1、凡属向公司领导请示工作，请公司领导给予批复、指示的文件，须以请示形式报公司办公室转呈领导批示。 2、凡属向公司领导汇报工作、反映情况、答复其询问等文件，须以报告形式呈报公司办公室转呈领导阅示。 3、请示按办件办理，按照请示的流转程序流转。 4、报告按阅件办理，主送分管领导阅示，根据分管领导意见，送其他领导阅示。 5、公司报告中不得夹带请示事项。 二、请示、报告的行文要求 1、各部门负责人要严格把关，凡属自己职权范围内的工作或落实公司领导已原则批准的具体事项，不需再写请示、报告。 2、部门之间相互协调即可解决的问题，不需再写请示、报告。 3、年度计划中已有的项目，按照年度计划实施即可，不需再写请示、报告。 4、提出请示、报告之前，主办部门应与相关部门充分沟通，必要时，需提请分管领导，确定是否需要公司层面解决。 5、须以正式文件形式发文的，一律不再报送请示、报告，通过发文报公司领导统一审阅、批示。 1 6、行文时应做到： ⑴行文必须由各科室、站段、部门负责人签署，不得越级行文。 ⑵一文一事。 ⑶实事求是、观点鲜明、条理清楚、附件齐全、篇幅力求简短。 ⑷内部请示不要附加发文。 三、请示、报告的审核 1、办公室由专人负责公司内部请示、报告的分送、流转工作。 2、办公室对内部请示、报告要认真核稿，凡有下列情况的，予以退回重办：部门负责人未签字、未加盖公章的；请示、报告条理不清晰的。 四、请示、报告的流转程序 1、请示、报告必须以书面形式，由部门负责人签发并加盖部门印章，送公司办公室统一登记、编号并初核后送办公室主任审核。报告由办公室主任审核后直接送分管领导审阅，请示由办公室主任提出拟办意见后按照相关程序流转。 2、内部请示由办公室送相关职能部门会签，职能部门根据请示内容进行充分调研，在一个工作日内提出办理意见，供公司领导决策。在办理过程中遇到困难或问题，由办公室协调，协助职能部门完成请示事项的调研。 3、办公室将请示送分管领导审阅，分管领导在1个工作日内提出审核意见。 4、办公室将内部请示送公司经理、书记批示，批示时间不超过2个工作日，公司经理、书记批示后转回办公室。 5、重大事项由公司经理决定是否需要提交公司办公会研究决定。 2 6、办公室将领导批示后的内部请示复印，一个工作日内反馈给申请部门，并将批示意见反馈给相关领导及职能部门。 7、如内部请示附有合同（协议），由办公室做好跟踪工作，督促申报部门在5个工作日内完成合同（协议）签约、盖章及归档工作。 8、办公室将内部请示统一归档。 请示流转时间，一般控制在5个工作日内流转完毕。如涉及多个职能部门、多位领导，流转时间可相应延长。 五、各部门要严格实行办文责任制，规范管理，提高公文质量，加速文件流转。 六、内部请示流转办文单（见附件） 七、本办法自发文之日起执行 3 4 荐请示例文 荐请示报告的格式 荐工程建设立项请示 荐购买办公设备的请示报告 荐资金经费请示报告 1 / 1 1 / 1