审核归档工作的通知.PDF

关于做好2016～2017 学年第二学期研究生成绩 审核归档工作的通知 各学院 （部）： 成绩归档是研究生教学活动中的重要环节，是学生答辩前必须完 成的工作之一。根据教育部 《高等学校档案管理办法》的相关要求， 同时为了督促研究生按期完成课程计划学习，避免学生答辩前成绩不 全、临时补录成绩的现象发生，现将我校本学期研究生成绩审核归档 工作通知如下： 一、本学期成绩审核归档时间 研究生 （包含全日制和非全日制）的成绩审核和归档工作定于每 年的4 月（针对2、3 和4 年学制研究生）和10 月（针对2.5 学制研 究生）。 本学期研究生审核归档截止日期为2017 年4 月30 日，逾期不再 受理。 二、成绩审核归档程序 1.学院教务员依据研究生培养计划，核对学分和课程类别是否正 确，并在培养管理系统中完成学院归档（Tmis 操作步骤：“成绩管理” - ＞ “研究生成绩归档”- ＞ “学院审核”）。 2.学院教务员打印所有合格的研究生的归档成绩单并签字（2 份） 及归档名单统计，报 （寄）送北洋园校区研究生院培养办公室 （行政 楼A312 ），培养办复核合格后，加盖公章并在Tmis 系统中归档； 归档成绩单答辩及毕业审批手续中重要的材料之一，务必在规定 的时限内完成。 3.全日制研究生归档成绩单一份存入学生学籍档案，一份返回学 院。非全日制研究生归档成绩单除管理学部部分专业类别我办留存外 一律返回学院。 三、工作要求 1. 提高认识，加强领导。成绩归档是教学工作的重要环节，是 学校教育教学的主要工作之一。各学院（部）、相关教学单位要高度 重视，本着对学生负责、对历史负责的态度，提高对成绩归档重要性 的认识；任课教师要尽快录入相关成绩，保障学生的合法权益。 2. 精心组织，广泛通知。各学院 （部）、相关教学单位要认真按照 通知要求，确保将通知精神传达到每位老师，每个教学点，每个学生， 保证本学期成绩归档工作顺利进行。 四、注意事项 （重要必读） 1.上学期集中出现的问题包括以下几个方面，请本学期审核时特别 注意，凡是发现有不合格的成绩单一律全部退回： （1）学分低于培养计划要求或核心课 （学位课）、必修环节 （必 修课）、选修课等课程类别的学分数与培养计划不符； （2）成绩单上无教务员老师签字或未加盖公章。 2.请各学院督促研究生按期完成课程学习计划，督促任课教师及时 提交课程成绩。 3. 归档成绩由学院统一集中办理，研究生院培养办公室不受理单个 学生的成绩归档申请。 4.各学院应制定办法广泛通知非全日制研究生成绩归档事宜，建议 在学院网站首页相应版面进行通知，避免学生答辩前成绩不全。 5.在学院报送的成绩单全部合格的情况下我办复核完成的日期一 般为 3 ～7 个工作日。本学期归档审核的截止日期为2017 年4 月30 日，逾期任何以个人或学院名义报送的成绩单一概不予受理。 报（寄）送信息： 全日制研究生 秦老师 北洋园校区行政楼A312 非全日制研究生 陈老师 北洋园校区行政楼A312 （务必附上回寄地址及联系电话） 附：研究生成绩归档情况统计表 天津大学研究生培养办公室 2017 年3 月14 日 学院研究生成绩归档情况统计表 类别 年级 学制 应归档数 已归档数 未归档数 成绩未归档学生名单 学号 姓名 未归档原因 成绩归档人：