“软件自造”之采购管理.pdfVIP

第七章 采购管理 一、 采购申请 2 二、 采购报价 5 三、 采购订单 7 四、 采购退货 错误!未定义书签。 五、 未交货明细 13 六、 已交货明细 14 一、 采购申请 采购申请单，可以分按销售订单申请和无销售订单申请。 销售订单申请主要适用于物料需求完成以后，仍需要补充采购的情况。比如补料。选择销售订单号 以后，采购申请的物料可以归集到该销售订单，可以计算为该销售订单产品的成本中。 无销售订单申请主要适用于没有生产计划的耗材等物料的申请，无需归集到具体的销售订单。无需 把成本归集到销售订单上。 按销售订单申请 新建采购申请单，选择订单号旁边的按钮，弹出选择订单数据，选择订单号并确认即可关联到销售 订单信息。 点击MRP 单号旁边的按钮，弹出MPR 数据选择信息。选择需要申请的MRP 单号并确认，即可弹 出该MRP 单的物料明细数据。 双击选择MRP 单物料明细，即可添加为采购申请单明细数据。修改请购数量也到期日期，保存即 可完成采购申请单的创建。 无销售订单申请 新建采购申请单，点击左下角的新增明细，弹出选择货品数据框，选择货品编码并确认，填写请购 数量和交期即可。 也可以点击最下方的货品资料按钮，即可弹出货品资料维护界面。选择货品资料，并点击 选取F5 按钮即可添加该物料。 如果该物料的货品资料还未建立，即可点击添加按钮 ，进入货品资料维护界面，添加货品资料信息。 货品资料信息添加完成以后，保存并点击选取F5 按钮，即可添加该物料到采购申请单中。 再填写申请数量和采购到货日期，保存即可完成采购申请单的建立。 采购申请单审核以后，即可被采购订单模块引用。 二、 采购报价 在采购订单正式下达之前，部分供应商需要有一个报价过程。单价确定以后，才下达正式订单。 点击选择供应商代码，弹出供应商资料选择数据，选择供应商资料并确认。 选择报价日期，报价有效日期，填写税率等信息后即可添加报价单货品明细信息。 点击订单明细中的新增明细按钮 点击货品编码旁边的按钮，弹出货品数据选择框 ，选择相应的货品资料并确认，即可添加货品信息 到采购报价单中。填写数量，单价等。保存即可完成报价单创建。 采购报价单审核以后，即可被采购订单模块引用。 新建供应商资料 三、 采购订单 新建采购订单，点击选择供应商代码，弹出供应商资料选择数据，选择供应商资料并确认。 填写经办人，（付款期，税率，币别等默认为供应商资料中设置的数据，可以修改)。 点击报表备注 ，在报表备注中，自动带出在管理中心—》系统单据维护—》采购订购单—》订单 明细中—》单据备注中设定的报表备注信息。 也可以在带出的采购订单备注中进行修改和调整。 采购订单选取数据分4 种类型。MRP 单，申购单，报价单和无单采购。 MRP 单是指通过MRP 需求运算以后，需要采购的物料信息和数量。 申购单（采购申请单）是从申请部门提供的采购物料信息和数量。 报价单（采购报价单）是从报价单上提供的采购物料信息和数量。 无单采购是指没有任何订单，直接选取物料信息，填写数量的采购订单。 MRP 单采购 选择MRP 单，点击单号旁边的按钮，弹出MRP 规划单信息，选择需要采购的MRP 单信息并确认。 在弹出的MRP 单明细数据中，双击选择需要采购的物料信息，添加到采购明细中。 其中 MRP 单明细中的数量，是指请购数量（需要采购的数量），已规划数是指已经下过采购单的数 量。双击选择添加采购物料信息以后，采购数量=请购数量- 已规划数。请购数量- 已规划数0 时，请购物 料可以添加到采购订单中。请购数量- 已规划数=0 时，则不能添加到采购订单中。已规划数量=请购数 量时，该物料不在MRP 明细表的可规划明细中列出。 销售订单关闭以后，或者MRP 单中的明细数据被关闭以后，也不会在这里列出来进行采购。 填写采购物料的单价，要求交货日期等信息后保存即可完成采购订单建立。 报价单采购 选择报价单，点击单号旁边的按钮，弹出采购报价单信息，选择需要采购的报价单信息并确认。 在弹出的报价单明细中，双击选择采购物料信息，添加到采购明细中。 其中报价单明细中的数量，是指报价时数量（需要采购的数量），已规划数是指已经下过采购