Access课件第三课.docVIP

数据类型和属性 数据类型： 即根据数据库理论，一个表中的同一列存储数据应该具有相同的数据特征。数据类型决定数据的存储方式和使用方式 原因：不同的字段类型，在计算机中所占的空间是不同的。为了节约存储空间，我们为输入的不同数据提供了不同的类型。 Access共提供了10种数据类型，各种数据类型代表的意义如下： （1）文本：用于储存“文字”或“文字与数字”组合的数据类型 字符=255字符 例如：姓名、系别、地址、不用于计算的数字，如电话号码等。 （2）备注：储存“附加的文字或描述，可包含较长的文字及数字”的数据类型。但不具备索引和排序功能，大小可达=64000字符 例如：个人简历等 （3）数字：储存“用于计算的数字数据”。大小为1（字节）2（整数）4（单精度、长整数）或8（双精度）字节。（P30） 例如 年龄、工资、价格 等， （4）日期/时间：储存“日期/时间格式的数据”大小为8字节。 例如：出生年月，工作时间等。 （5）货币：货币类型数据，大小为8字节 例如：使用4位小数存储。 （6）自动编号：添加新纪录系统会自动插入唯一的序号，用户无需输入，大小为4字节。(常作为主关键字) （7）是/否：逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做存储“判断真/假的数据”，大小为1位。 例如：是否团员，是否党员； （8）OLE对象：能够链接或内嵌其他应用程序的文