LFBQP09供方采购管理程序B-22017最新.docx

集美化妆品（东莞）有限公司 LF Beauty Manufacturing China Co. Ltd. 文件名称Doc Name供方采购管理程序文件编号Doc No.LFBQP09版本RevisionB-3生效日期Effective date2017-02-21页码Page PAGE 9/ NUMPAGES 9 Page  PAGE 9 of  NUMPAGES 9 ※注：本文件盖章有效，如无红色受控章，仅作参考。 ※ 集美化妆品（东莞）有限公司 LF Beauty Manufacturing China Co. Ltd. 文件名称Doc Name供方采购管理程序文件编号Doc No.LFBQP09版本RevisionB-3生效日期Effective date2017-02-21页码Page PAGE 1/ NUMPAGES 9编写Prepared by审查Reviewed by核准Approved by Helen Chen JackJiang Spring Wang Kenny Chan Irene Mo JaneYin Meyers LuFeiFei Tan Hooikhai Ng  Page  PAGE 1 of  NUMPAGES 9 ※注：本文件盖章有效，如无红色受控章，仅作参考。 ※ 文件名称Revision History修订日期 Date修订内容摘要 Revised Summary版本Revision 2016-11-15 2017-02-21 5.1.1.1 供应商审核评分标准 5.1.1.2 合格供应商评审后的改善跟进 5.1.2 增加省外供应商审核规则 5.2.1.1 开发初期增加备选供应商考良 5.4.3.1 年度供应商评估项目的分数计算规则 5.4.3.2 年度供应商评估级别 5.5.4 供应商关闭 5.2.3增加清真内容 B-2 B-3目的 PURPOSE 建立和规范公司的所有供应商的开发、选择、评估及管理要求，使供应商开发及评估过程有章可循，以期寻找到适合本公司要求的供应商。 建立采购管理规定，确保采购的产品符合公司及客户的要求。 范围 SCOPE 适用于本公司所有供应商的管理，所有物料(含非生产性物料和固定资产)的采购、涉及的相关人员皆应遵守。 定义 DEFINITION 非生产性物料（NT）：指产品BOM需求之外的物料。 PR：计划需求。 BOM：指构成产品需求的原材料、包装材料（含纸卡、彩盒等）等物料。 COA:供应商出货前检验报告。 职责 RESPONSIBILITIES 采购部：负责供应商的开发、评估及物料的采购作业；负责打样的跟进以及与供方相关事务的沟通。 品质部：协助采购对新供应商进行现场评审，并对合格供应商作年度评核；负责对采购物料之品质进行验证。 研发部：负责原材料打样确认，并协助采购对供应商作评审工作。 供应链部门以及业务发展部门：负责包材打样确认，跟进取得客户确认签板。 PMC：负责系统出PR给采购。 会计部：负责付款资料的审查及付款作业的执行。 各部门：负责提供《非生产物料申购单》给采购，并负责购回物品的验收(由申购单位或使用单位验收)。 程序 PROCEDURE 新供方评估 采购对比同行厂家供应商，选择有潜力供应商（质量可靠、信誉好、价格具竟争力等），向其发出《供应商基本资料表》作调查并评估。 供应商审核评分标准如下： 80 – 100分：合格 60 – 80分：有条件通过 60分以下：未通过 现场审核完成之后，审核员会根据具体情况整理《供应商整改报告》并发给采购部，采购员需要跟进《供应商整改报告》的反馈。于2周内提供报告，并需要于2个月内完成不合格项目的整改。 若所需购买物料为BOM中之物料且该供应商为省内生产厂商时，样品经确认合格后，由采购提出并主导召集品质部等工程师级（含以上）人员，对供应商作现场评审，结果记录于《供应商现场评估报告》中，呈品质经理核准。 省外供应商，于2017年开始，必须经过现场审核方可纳入合格供方目录。接受下述的3种审核形式（集美现场审核、利丰VC team供方目录内供应商，可参照VC team的审核报告、第3方审核报告）。 其它厂商（如贸易商或代理等）,则以《供应商基本资料表》及供应商三证为主进行文件评估。 当整体低于60分时，根据具体情况确认是否需要进行重新审核。现场评估通过后，由品质经理审核《供应商基本资料表》并批准。