OA设备及文件清扫.doc

OA设备清扫作业标准 1．目的 制定清扫作业标准，以利本公司OA设备如电脑、传真机、复印机等能有计划地执行清扫活动，保持设备的清净化，使设备正常运行。 2．适用范围 本公司所有办公自动化设备及空调 3．清扫要点及方法 3．1清扫要点 3．1．1电脑的清扫 电脑清扫的重点部位为主机、显示器、键盘等容易积尘的部位，清扫周期为3天1次，由使用者自行清扫。 3．1．2复印机及传真机的清扫 复印机及传真机清扫的重点部位为外表面，特别是设备背面及一般不打开的部位。清扫周期为每周1次，设备管理部门在设备上明示清扫责任人。 3．1．3空调器的清扫 空调器清扫的重点部位为送风、外表、背部、顶部等易积尘部位，清扫周期为每周1次，设备管理部门应在设备上明示清扫责任人。 3．2清扫方法 清扫时要先用湿布沾洗涤剂或肥皂轻轻擦拭，再以干净的干布擦拭干净。 4．清扫注意事项 4．1清扫时要断开设备电源 4．2清扫时不能用易燃、易挥发性有机溶剂清洗设备。 文件档案清扫标准 对象 清扫方法 清扫判定标准 周期 时间 责任者 档案文件 1．列为机密文件，予以消毁 2．一般文件整理后，背面再利用 3．无法再利用者，集中变卖 1．过时表单 2．过时不用的报告、检查表 3．不用的名片 4．备忘录、不用的文件 5．抄写完的原稿 6．修正完的变更通知 7．作为参考的报告书、通知书 8．结案的文件 9．架年卡、邀请卡、招待卡 10．报纸、杂志、目录 11．传阅完的小册子 12．使用完的申请书 13．会议召开的通知、资料、记录等影印本 14．设计不良或可改善的表格 15．正式通知变更原有的失效规程 16．认为必要而保管，但全然不用的文件 17．与各单位业务没关的文件 18．改变程序的手册 19．破旧的档案 20．过时没有价值的传真 每月 月底最后一周周末下午3：00－5：00，更改时间另行通知 各保管人 2