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物资管理规定 为了进一步规范我校低值耐用品、低值易耗品、零星物品的采购和合理领用，防止积压浪费，杜绝伪劣产品，保证教学、行政、生活等工作的顺利进行，结合我校具体情况，特制订本办法。 一、物资管理指导方针 1 本办法所包含的低值耐用品、低值易耗品、零星物品统一简称物品，实物主要包括日常教学、行政、生活等各方面使用的不属于固定资产的物资。 2 学校固定资产管理领导小组同时负责学校物品采购、领用的宏观管理，后勤处是学校物品的实际管理部门。并根据工作需要，设置相应的物品库房。 3 物品的供应管理工作，以“保证教育、优质服务、科学管理、讲求效益”为指导思想。建立严格的物品管理责任制度。对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收认真、帐卡健全、定期核对、帐物相符、去向清楚、原始凭证齐全。 4 各部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公物的教育，树立良好的道德品质，自觉管好用好各项物品，反对铺张浪费。 二、 物品的计划与采购 1 物品的计划要根据学校工作任务、库存物品的储备定额和物品实际消耗的统计分析资料，并结合当年经费的可能性，由学校各部门在充分调查的基础上认真审定，编制全年物品购置计划。并报经学校固定资产管理领导小组批准后列入年度物品购置计划。 2 年度计划的编报时间，一年分两次，具体时间根据后勤处要求按时上报。 3 临时采购只适用于部门临时急需或常备物资以外的物品，价值在300元以下的，部门须事先填写物品申购单，经后勤处审核，报分管后勤副校长批准，由后勤处组织采购。300元以上的，需在校务例会上通过。 4 教学实验实训等的物品的临时采购，由使用部门事先填写物品申购单，经后勤处与教务处共同审核后，报分管教学和后勤副校长会审批准，由后勤处进行采购。 三、 物品的管理 1 库存物品的管理应科学化，做到分类清楚、定位存放、排列有序、堆放整齐、零整分开，帐物对号、标志鲜明、安全整洁，以便收发和检查。要逐步实行库存物品定额储备制度。 2 物品主管部门应注意改善库房条件，加强库存物品的质量管理，注意防尘、防潮、防热、防锈，对贵重稀缺物品应加强保管，并严格按规定手续发放、精确计量和记载。 3 使用部门一般不设库房，为了保证日常消耗和维修的需要，对常用的专用的物品可适量备用。 4 在用物品要有专人管理，认真做好使用登记手续，要逐步实行以坏换新制度。对贵重、稀缺、危险品等物品要专项做好使用记录，并建立定期检查制度。 5 物品的帐卡设置，应按适当集中掌握，分类管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对分析研究。 6 仓库应设立分类帐。有品名、规格、数量、单价的物品明细帐。 四、 物品的领（借）用 1 学校各部门所需物品，一律由后勤处仓库保管员负责发放。 2 一次性用品、低值易耗品，由申领人填报物品领用单，经主管部门审批，在后勤处登记后到仓库保管员处领取。 3 贵重物品、仪器、电器、工具等设备的领用，必须由后勤处负责人签字，报分管校长批准（必要时报校长批准），方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。 4 后勤处仓库管理人员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品。认真做好各类物品的入库、领用登记，所有物品领用单统一保存，以备查验。物品每学期总清点一次，列帐备查。 5 凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时，应按时送还仓库，管理员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报后勤处长再报校长处理。发现情况不报，或未按时收还，则由管理员负责。 6 如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，当事人应当主动到后勤处办妥归还手续或移交手续，办公室应当在得到后勤处证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因管理员渎职未予追还，则由管理员承担赔偿责任。 7 学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经分管后勤副校长、后勤处负责人批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。 8 对违反本暂行办法的行为，按有关规定追究相关责任人的责任，由此造成的经济损失由责任人赔偿。 五、本办法自颁发之日起实施 ************学校后勤产业处 2011-1-18