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科技型中小企业备案系统 用 户 手 册 河南省科学技术厅 2014年10月 目录 第1章 用户注册 2 1.1 运行环境 2 1.2 注册地址 2 1.3 用户注册 3 第2章 系统登陆 4 2.1 系统登陆界面 4 2.2 用户登录 4 第3章 数据填报 5 3.1 通知公告模块 5 3.2 备案填写申请表模块 6 3.2.1基本信息填报界面 6 3.2.2主要产品和服务填报 6 3.2.3财务概况 7 3.2.4科研情况填报 7 3.2.5人员状况填报 7 3.2.6知识产权填报 8 3.2.7享有优惠政策 8 3.2.8 附件填报 9 3.2.9 备案承诺 9 第4章 数据上报 9 第5章 打印申请表 10 第6章 辅助功能 11 6.1修改用户 11 6.2密码更改 11 6.3退出系统 12 第7章 备案状态查询 12 7.1 提交状态 12 7.2 确认状态 12 7.3 备案状态 13 第1章用户注册 1.1 运行环境 架构，建议使用Internet Explorer 7以上版本浏览器并开启Cookie和JavaScript功能。 1.2注册地址 企业登陆系统，登陆地址；通过科技厅网 网站飘窗登陆，选择“河南省科技型中小企业备案系统”（以下简称本系统）；首次登陆需要注册企业的用户名和密码 1.3用户注册 注意事项：本系统企业的用户名和密码与河南省科技计划管理系统用户名密码一致，其它企业请重新注册用户名和密码。 注意事项： 第2章系统登陆 2.1系统登陆界面 2.用户登录 企业根据注册的用户名密码登录系统。进入系统登陆界面。系统中有企业备案和科技金融2个子系统，选择企业备案。 第3章数据填报 3.1通知公告模块 中小企业备案相关文件、以及备案流程。 3.2备案填写申请表模块 3.2.1基本信息填报界面 注意事项： 2、填报人员按照企业法人营业执照、组织机构代码等材料如实填报相关信息，特别红色字符提示信息为必填项。 4、是否高企是经认定并有高企编号的国家高新技术企业，编号以GR或GF开头后接12位数字编号。地市认定的高企请不要填写此栏目。 3.2.2主要产品和服务填报 注意事项：产品不限数量，最少 3.2.3财务概况 注意事项： 财务数据的单位是万元 2、研发费用总额占年度营业收入比例为系统自动计算； 3、企业财务数据按照附件中财务报表数据如实填写； 4、备案条件之一：研发费用占年营业收入比例大于2%。 3.2.4科研情况填报 注意事项： 。 3.2.5人员状况填报 注意事项：专以上学历科技人员数占从业人员总数比例。专以上学历科技人员数占从业人员总数比例 3.2.6知识产权填报 注意事项： 2、自主知识产权企业法人作为知识产权权利主体，对其自主研制、开发、生产的“知识产品”（如计算机软硬件、网络信息产品等），及获得许可购买他国或他人专利、专有技术、商标、软件等所享有的一种专有权利。 3.2.7享有优惠政策 注意事项： 3.2.8附件填报 注意事项： 2、上年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。至少需上传资产负债表、利润表，加盖企业公章。 3、自有知识产权或专有技术证明材料请按照指标解释要求组织上传。 3.9 备案承诺 第4章数据上报 注意事项：第5章 打印申请 第6章辅助功能6.1修改用户模块 注意事项： 6.2密码更改模块 6.3 点击退出按钮，退出系统。第章.1 提交状态 提交完后，基本信息页面下端，数据状态会显示“填报提交”状态， 7.2 确认状态 确认通过：符合备案条件的，审核部分给予确认通过，并根据分类备案条件，建议备案类型A、B、C。数据状态会显示“确认通过”；备案类型显示审核确认的类型。确认通过的企业信息会提交到省科技厅。 确认不能过：不符合备案条件的，审核确认不通过。数据状态会显示“确认不通过”，下面会显示不通过原因。确认不通过的企业信息会退回企业，企业可以根据自己的情况补充完善资料后重新提交。 7.2 备案状态 备案通过：经审核部门审核确认通过的企业信息，会提交到省科技厅。省科技厅对审核结果复核后，内容完备、符合备案要求的给予备案，备案后“数据状态”栏会显示“备案通过”，“备案编号”栏会显示该企业的备案编号，“备案通过日期”栏会显示企业的备案通过日期，“备案类型”栏会显示企业的备案类型。如下图： 备案不通过：省科技厅对审核结果复核后，不符合审核确认建议的类型或明显可以补充完善资料的，给予备案不通过。“数据状态”栏会显示“备案不通过”，“不通过原因”会显示不通过的原因。如下图： 备案不通过的企业信息会退回到审核部门，由审核部门再次核对审核确认的分类备案类型是否有误，或退回企业由企业补充完善资料后再提交。 1 根据企业法人营业执照注册地址选择行政区域 格式X