常用工具软件第13章用Outlook收发电子邮件.pptVIP

常用工具软件第13章用Outlook收发电子邮件.ppt

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第13章 收发电子邮件和管理事务 Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它的功能很多,可以用来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。Outlook 2007提供了全面的时间和信息管理功能,并且利用“即时搜索”和“待办事项栏”新功能,可组织和随时查找所需信息。 除此之外,用户还可以通过新增的日历共享功能,实现与同事、朋友和家人安全地共享存储在Outlook 2007中的数据(无论他们身在何处)。Outlook 2007也可以帮助用户轻松地排定优先次序和控制时间,以便将主要精力放在最重要的事情上。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 本章知识要点: 认识Outlook 2007 电子邮件的基本操作 使用联系人 使用日历 使用便笺 使用日记 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 13.1 Outlook 2007概述 Outlook在新增了许多强大功能的同时,还为用户提供了一个全新的用户界面。本节主要介绍如何创建邮件账户,以及Outlook的多种视图类型,以及如何从其他软件中导入邮件数据等内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.1.1 Outlook 2007新增功能 为帮助用户更好地管理时间和信息,Outlook 2007提供了许多新增和改进功能,如“即时搜索”和日历上的任务合并功能等。这些功能使用户能够更轻松地查找、管理每天接触的大量信息,并排定优先次序,以便即时采取行动。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.1.2 Outlook 2007窗口简介 Outlook 2007提供了一种面向结果的用户界面,使用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件,并且可以更快地设置格式和处理电子邮件。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.1.3 Outlook 2007的视图类型 在Outlook 2007中,系统为用户提供了多种视图方式,利用不同的视图可以控制显示的项目和文件细节,以帮助用户进行强调和分析。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.2 电子邮件基本操作 在Outlook中,用户可以借助其电子邮件管理功能,进行一些日常工作,如接收电子邮件、发送电子邮件、阅读电子邮件和回复电子邮件等。除此之外,还可以导入与导出邮件数据。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.2.1 收发电子邮件 在Internet中发送和接收的信件称为电子邮件(E-mail)。利用Outlook 2007创建、发送及接收电子邮件与在Internet中使用E-mail的操作方法基本相同。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.2.2 阅读和回复电子邮件 当收到他人的电子邮件时,

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