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中国移动通信集团吉林有限公司 职位说明书的结构 职位说明书内容与信息 职位名称 所在部门 职位编号、等级 直接上级、下级 所属职族、子族 职责角色 工作活动 工作接触 工作权限 基 本 信 息 职责 描 述 任职资格 专业要求 学历要求 经验要求 通用能力 专有能力 其他信息 绩效指标(KPI/GS) 1 2 3 4 2 3 1 4 职责信息编写说明与注意事项 2 工作目的:概括性描述该职位工作内容所起的作用或目的 职责角色:根据部门职责分解的各职位所承担职责模块填写 工作活动:根据职责角色主要工作内容撰写 1. 每个职责角色所包含工作活动项一般控制在3-5项范围内 2. 工作活动描述语言应简洁、清晰,一般不超过两行(建议30字之内) 3.工作活动描述应采取动宾格式(动词参见:专业词汇举例) 工作接触 内部:指该职位日常工作中经常有工作关系的公司内部上级、同级、下级职位名称。 外部:指该职位日常工作中经常有工作关系的公司外部协调单位。如:工商局、税务局、外经贸、协会、社会团体、企业、个人等 工作权限 填写该职位所具有的决策权、监督权、建议权等权限 修订《职位说明书》——职责信息 2 关于工作活动撰写的说明 工作活动的描述语句应按照如下语言结构撰写 由于字数等方面的原因,可不写依据、结果;但工作活动描述语句必须含有动词和对象部分 依据 动 词 对 象 结 果 根据公司财务预算制度规定 制定 部门年度预算 以保证开支符合业务计划 按照部门营销策划方案 调配、整合 内外部资源 保证及时准确地实现业务目标 遵循公司人力资源规划 培养、提高 下属的业务能力 为公司发展储备人才 针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料:调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 工作活动描述常用动词(1/2) 上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作 其它:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用 工作活动描述常用动词(2/2)
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