Excel2003的启动和退出.docxVIP

?一、Excel 2003的启动与退出 （一）启动Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画 HYPERLINK file:///C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\office2003基础入门\\Webpages\\ggg0603\\ggg06030ysdh3_1.htm \t _blank “Word 2003的启动” HYPERLINK C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\office2003基础入门\\Webpages\\ggg0603\\ggg06030ysdh3_1.htm \t _blank 。 （二）退出Excel 2003 与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画 HYPERLINK file:///C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\office2003基础入门\\Webpages\\ggg0603\\ggg06030ysdh3_2.htm \t _blank “Word 2003的退出” HYPERLINK C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\office2003基础入门\\Webpages\\ggg0603\\ggg06030ysdh3_2.htm \t _blank 。 ?二、Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。 图4-1 Excel 2003 窗口 （一）标题栏 标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。 （二）工作表 每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。 （三）滚动条 滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。 （四）工作表标签 在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。 （五）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。 （六）编辑栏 编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。 编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输??数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。 图4-2 编辑栏 （七）工具栏 选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。通常工具栏的默认配置为“常用”和“格式”工具栏，如图4-3所示。 图4-3 常用和格式工具按钮 （八）状态栏 状态栏位于工作表区域的下方，用来显示各种有关当前命令或操作的信息。 三、工作簿的管理 （一）工作簿的创建 Excel 2003窗口是应用程序窗口，工作簿窗口是它所属的文档窗口。选择【文件】/【新建】命令来创建新的工作簿，默认缺省文件名为Book1.XLS。 （二）工作簿的打开和关闭 Excel 2003中，可以同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面，成为当前工作簿。 选择【文件】/【关闭】命令，可以关闭当前工作簿文件。若要关闭所有打开的工作簿，可先按Shift键，再单击【文件】/【全部关闭】命令。 请看演示动画 HYPERLINK C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\office2003基础入门\\Webpages\\ggg0604\\ggg06040ysdh4_1.htm \t _blank “工作薄的创建、打开、关闭”。 （三）多重工作簿窗口 打开多个工作簿文件后可以利用【窗口】/【重排窗口】命令，对多个工作簿窗口设置平铺、水平并排、垂直并排和层叠等四种排列方式。 ?四、工作表的操作 一个工作簿中的工作表数量是根据内存情况来决定的。系统新建时默认一个工作簿有3个独立的工作表，其缺省名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表可以选择【插入】/【工作表】命令添加，其缺省名依次为Sheet4、Sheet5……等。还可以进行工作表之间的快速切换，插入、删除、更名、