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Microsoft Office 2003 高级应用培训大纲 一、内容提要 在使用Microsoft Office完成日常办公时，一个简单的技巧可以提升办公效率，而将多个技巧操作巧妙地串接在一起，就可以解决办公时的难题。在与大量Microsoft Office用户的交流中，发现大多数朋友已经掌握了办公软件的基本使用方法和基本技巧，但这往往是不够的，他们需要的是如何灵活运用这此技术解决日常办公中遇到的问题。 --微软特约资深顾问讲师 微软最有价值专家 李辉 OFFICE 2003高级应用培训适用于Office的中、高级用户，专为希望快速提高办公自动化操作技能和工作效率的白领人士量身订做。培训内容不是基本的Microsoft Office软件使用手册，也不是简单的Microsoft Office使用技巧集合。而是从学员提出的实际问题出发，通过虚拟的故事场景描述工作任务，并带领学员思考完成这样的任务会遇到哪些Microsoft Office 使用技术，最终实现问题的快速解决。 二、培训大纲 Word篇 请柬原来可以这样做 场景描述：制作一个请柬，要求将请柬的版式做成“竖排”，同时要求突显谏中的日期，把请柬中的阿拉伯数字由默认的“黑色”改成“红色”。最后将请柬打印出来，然后通过信函的方式发送给所有的客户和合作伙伴。 问题： 在word中进行纵向输入时，输入的阿拉伯数字都“睡觉了”，用什么方法能让它们“站”起来？ 改变阿拉伯数字颜色的一般方法是在“字体”对话框中的“字体颜色”下拉列表中进行选择，怎么能同时改变所有阿拉伯数字的颜色？ 为了让请柬的版面更加美观，需要适当调整word文档行距，一般的方法是在“段落”对话框中进行设置，还有没有更快捷的方法？ 在Photoshop中可以利用文字蒙版工具将图片做成文字，那么，在word中如何将“请柬”二字实现图片字的效果？ 在打印请柬的时候，逐一输入客户的姓名，然后再邮寄给不同的客户，比较费时费力。有什么轻松、快速的方法吗? 如何在页眉中插入章标题 场景描述：要对一篇数百页的文档进行格式化，在目录1~3页的页眉处插入目录的标题，在正文第1~10页的页眉处插入第一章的标题，第11~20页的页眉处插入第二章的标题……第91~100页的页眉处插入第十章的标题，然后设置目录与正文不同的页码格式，并将页眉中的水平线删除。 问题： 如何让页眉根据标题的不同，而添加不同的页眉？ 如果把文档的目录和正文分成两个文件来处理，这样固然可以解决问题，但是又不便于对整篇文档的编辑和管理，该怎么办？ 在设置word文档的页眉时，会自动添加一条水平线，这条水平线根本无法选中，怎么能删除？ 如何给文档平均分栏并添加页码 场景描述：我们知道日常生活中的报纸、杂志一般都是分栏显示的，因此就需要将一页平均分成两栏，并分别为这两栏添加两个页码。 问题： 在word中实现分校很简单，但通常将文档分成两栏时，数据都会偏到一栏显示，有点左右不直协调。怎样将两栏数据“平均”分配显示？ 执行菜单中的插入|页码命令，就可以轻而易举的插入页码，但要在一页中插入两个页码该怎么办？ 制作“客户资料登记表”模板 场景描述：做一个“客户资料登记表”，用来管理客户的信息，然后将其保存成模板，共享给工作组的其他成员，这样更有利于工作组成员之间的协同工作。 问题 在通常情况下，将“客户资料登记表”制作完成后需要打印出来，然后让客户填写，但是这样的工作过程难以统计和管理表单的填写情况。 如何将“客户资料登记表，，模板进行共享，以方便公司的同仁使用呢？ 利用Word具备订功能实现团队编审 场景描述：公司要进行劳动制度改革，接着是人事经理、总经理。起草了一份改革方案，需要先发送给主管审阅，再将领导审阅修改后的改革方案进行整合。 问题：遇到这样的问题，传统的处理方式是先通过对打印原稿进行手工圈改，然后返回给“我”，“我”再根据修改意见更改并重新撰写。这种处理方式的缺点在于，不仅非常容易出现错误，而且产生大量的重复劳动。同时，如果一篇改革方案文稿需要好个编审人员增加修改意见时，那么上述传统方式几乎是难以完成的。 而如果所有的人都在同一个文档中直接修改的话，那么将破坏原有内容。使人很难判断哪些内容是修改的，哪些内容是原有的。该怎么办呢？ 如何将数据图形化 场景描述：作为一家贸易公司的财务人员，老板让他利用 word制作一份产品销售收入明细表，为了便于比较各个月份的销售数据，还需要将数据图形化。 问题： 在制作一个表格时，它有2个项目（即“名称”和“月份”），如何将它们用对角线分开显示？ 表格在制作完成后常常需要再进行一些调整，而在调整过程中，有没有什么技巧？ 单位的财务人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，在word中如何实现呢？ 当文档中的表格跨页显示时，表表