文控岗位说明书.pdfVIP

文件编号 文控中心 FLC-WI-DCC 文控员岗位职务说明书 页码 1/3 1.0 目的： 规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0 适用范围： 适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0 定义： 文控员：管理体系文件控制与管理人员 4.0 基本要求： 4.1 任职要求 年 龄 18-35岁 性 别 男女不限 学历/专业 高中或中专以上 工作经验 一年以上本职工作 语言能力 普通话标准 计算机能力 办公软件熟练 4.2 素质要求 一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神， 具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性 强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。 4.0 权责： 4.1 负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。 4.2 负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3 确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4 协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。 4.5 根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。 4.6 负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7 协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8 负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素 的评价。 4.9 负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行 评价。 4.10 协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。 5.0 内容： 受控文件不得影印，除经管理者代表或以上人员批准。 文件编号 文控中心 FLC-WI-DCC 文控员岗位职务说明书 页码 2/3 5.1 文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2 文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来 文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止 文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4 书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目 录”，以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时，需附“文件增/补发申请单”，再按要求增/补发文件。 5.2 记录管理 5.2.1列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格 有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别