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第一部分Excel 第一讲 Excel制表 Excel打开方式： A、双击桌面Excel图表 B、开始—程序—office—Excel C、开始—运行—输入Excel—确定 注： word表格与Excel表格区别： —Word文字型表格 —Excel数字型表格 界面：标题栏、菜单栏、工具栏、名称框（每个单元格都有一个名称）、编辑栏（可在编辑栏中输入内容，也可在单元格中输入内容）、滚动条、工作表标签（Sheet） 注：工具栏显示与隐藏： 在菜单栏右侧空白处右键 单击‘工具’—自定义—工具栏 视图—工具栏 三、工作薄与工作表： 工作薄：是由多张工作表组成，其最多可建立255张工作表。 工作表：是由256列*65536行组成 四、插入工作表（文件—新建—工作薄）或： 在工作表标签上右键—插入—工作表—确定 删除工作表：在工作表标签上右键—删除—确定 给工作表标签重命名：1、双击工作表标签 2、在工作表标签上右键—重命名 给工作表标签设置颜色：在工作表标签上右键—工作表标签颜色 复制工作表：1、在工作表标签上右键—移动或复制工作表—建立副本 2、按住ctrl键，拖动工作表标签 快速选择工作表：在工作表标签前的翻页按钮上右键—选择工作表 加密保存：工具—选项—安全性 五、选择单元格： 1、单击光标，按住左键拖动—任意选择（shift+方向键） 2、单击第一个单元格，按住ctrl键，任意单击单元格—任意选择多个不相邻的单元格 3、单击第一个单元格，按住shift键，再单击最后一个单元格—连续选择多个相邻单元格 4、单击列号、行号——选择整列、行 5、ctrl+A 全选 快速选择某一单元格，在名称框中输入单元格名称—回车（eg:m8—回车） 六、自动填充数字： 1、数字型数据：在两个相邻的单元格中输入两个相邻的数据，选择这两个单元格，光标指向右下角（细+）按住左键拖动 2、文字型数据：在任意单元格中输入任意数据（eg:一月），指向右下角拖动 3、自定义序列：工具—选项—自定义序列—添加—输入内容（eg：红,黄……）—添加—确定 4、自动填充当前时间：ctrl+shift+: 自动填充当前日期：ctrl+: 5、输入多位数字：先输入标点为英文状态的单引号，再输入数字（或先在空单元格上右键—设置单元格格式—数字—文本—确定—输入数字） 改变时间或日期格式：在单元格上右键—设置单元格格式—数字—日期 6、增加小数位数：选择单元格—单击工具栏上的增加、减少小数位（右键—设置单元格格式—数字—数值—输入小数位—确定） 插入货币符号：选择单元格—右键—设置单元格格式—数字—货币—选择￥—确定 七、插入列、行：在列号或行号上右键—插入—列、行 删除列、行：在列号上右键—删除 改变列宽、行高：光标指向两列或两行号的交界线上，按住左键拖动（或在列号、行号上右键—列宽、行高—输入数据——确定） 合并单元格：选择单元格—右键—设置单元格格式—对齐—合并单元格—确定（或单击工具栏上的合并）重复操作合并，即拆分单元格 文字自动换行：在单元格上右键——设置单元格格式—对齐—自动换行—确定（双击单元格—ALt+回车） 八、显示单元格边框：选择单元格—右键—设置单元格格式—边框 文件—页面设置 文件—打印预览 将表格打印在页面中间：文件—打印预览—设置—页边距—居中—确定 视图—页眉页脚 九、页面设置：文件—页面设置（文件—打印预览—“设置”—居中—将表格居中于页面中间） 十、页眉页脚：视图—页眉页脚—自定义页眉页脚（#—插入页码） 插入批注：在单元格上右键—插入—批注（备注） 第二讲 计算表格及表格数据 十一、常用函数： sum 求和 average 求平均值 max 最大值 min 最小值 countif 不及格科数 rank 名次 if 等级 求和、平均值、最大值、最小值：光标单击在答案将放置的单元格中—单击编辑栏上的“fx”—选择对应函数—拖选需要计算的数据—确定 求不及格科数：fx—Countif—选择需要计算的数据—输入60—确定 求名次：fx—RANK—单击第一个总分成绩—引用全班同学的总分按F4键—确定 求等级：fx—IF—单击第一个平均分80—优等生—单击名称框上的“IF”—再单击第一个平均分70—中等生—差生—确定 十二、排序：选择表格—单击“数据”—排序—主要关键字（名次）—确定 插入图表：选择表格区域—