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1.如何同时打开多个文档? 在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。
(1) 在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;
(2) 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
(3) 如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的WORD图标上(注意:此时的WORD中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到WORD图标上。 2.如何快速关闭多个文档? 在WORD 2000中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮,也只能关闭当前激活的文档。
要想将所有打开文档一次关闭,并且不退出WORD,可以按下Shift键,再单击“文件”菜单,从中选择“全部关闭”命令即可。
如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。在图标上单击鼠标右键,选择“关闭”命令,可将所选的文档全部关闭。用这种方法也可以将所选文档最小化、还原或最大化。
上面这些方法同样适用于其他的Office组件,如Excel 2000、PowerPoint 2000等,也适用于WPS 2000。
3.如何打开WPS文件? Office 2000中附带了WPS 97/WPS 2000转换器,它可以帮助我们将WPS 97或WPS 2000文件导入到Word 2000中进行编辑。
下面主要介绍一下安装WPS转换器的方法。在安装Office 2000时不会自动安装WPS 97/WPS 2000转换器。如果要安装这个转换器,可以在第一张安装盘上找到\PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹,双击“Wps2Word.exe”。这是一个自解压文件,可以自动为Word 2000安装WPS 97/WPS 2000 转换器。这个WPS 97/WPS 2000 转换器也可以用于Office 97。
当重新启动 Word 并单击“文件”菜单中的“打开”命令时,就会在“文件类型”列表框中找到“WPS DOS file 导入”和“WPS file (*.wps)”选项。 利用这一转换器,可以打开WPS for DOS,WPS 97和WPS 2000 的所有文档,并且会保留原文件的大部分格式信息和嵌入对象。
注意:安装了转换器之后,将自动删除以前版本的 WPS for DOS 转换器。
4.为什么输入汉字都是繁体的? 装了微软拼音输入法2.0后,本来很正常,最近输入的字却总是繁体的,这是怎么回事呢?
查看一下输入法状态条,可以看见这个按钮,它的功能是进行简繁体转换。单击一下这个按钮,变成了这个样子,这时我们再输入汉字就是简体中文的了。
知道了吧,微软拼音输入法中可以输入繁体字!
5.为什么找不到帮助窗口? 以前在WORD 97中,只要按下F1键,就弹出帮助窗口,可以在里面查到帮助信息,为什么现在总是弹出下面的东西呢?
这是WORD 2000的小助手所提供的帮助向导,在帮助向导中显示了它认为你所需要的帮助,或是希望你在那里键入搜索信息。如果你觉得它根本无法提供给你合适的帮助信息,总是自作聪明,可以将其对F1键的响应功能取消。
在小助手上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选项”。 在“Office 助手”对话框中,选择“选项”选项卡,将“响应F1键”项取消,单击“确定”。
这时你再按下F1键,就会出现熟悉的帮助窗口了。
6.如何控制转换的字体? 有时打开别人传来的文档,发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体,Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来控制要替换的字体呢?
我们可以这样做: 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项卡。
单击“字体替换”按钮。 在“字体替换”下,在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击两次“确定”,系统就会按要求进行字体的转换。
7.为什么有些字显示为
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