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5在已知文件夹中,已有嘉兴简介.doc文件。按下列要求进行操作,并将结果存盘。
对正文进行排版,其中:
章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
操作步骤:
⑴把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题1”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1”,设定第1级编号:选择“编号样式”为“1,2,3…”,“起始编号”为“1”, “编号格式”中输入“第1章”,如图1所示。点击确定。
图1 章编号设置
⑶点击“样式和格式”中的“第1章标题1”并删除“第一章”,在“第1章”和“嘉兴概况间插入一个空格。
⑷依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同⑶。
小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例如1.1)。
操作步骤:
⑴把光标定位在第1章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题2”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”;选择编号格式的级别为2,在“前一级别编号中”选择“级别1”后,“编号格式”中自动出现“1”,在“1”后输入“.” “编号样式”选择为“1,2,3……”,此时“编号格式”中自动出现“1.1.”,如图2 所示,点击确定。
图2 节编号的设置
⑶点击“样式和格式”中的1.1标题2,并删除“1.1”,在1.1和“嘉兴的地理位置间插入一个空格。
⑷依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同⑶。
新建样式,样式名为:“样式1234”;其中:
① 字体。
中文字体为“楷体_GB2312”。
西文字体为“Times New Roman”。
字号为“小四”。
② 段落。
首行缩进2字符。
段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。
③ 其余格式默认设置。
操作步骤:
⑴在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。
⑵在“样式名称”框中键入样式名称“样式1234”;选择新样式的类型为断了正文;
点击新建样式中的“格式”,选择“字体”,出现“字体”对话框,如图3所示。在“字体对话框”中选择“中文字体”为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”,点击“确定”。再在“格式”中选择“段落”,如图4所示,在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”,“度量值”为“2字符”;段前0.5行,段后0.5行,行距为“多倍行距”,设置值为“1.5倍”;其余格式默认设置,点击“确定”。
图3字体设置 图 4 段落设置
对出现“1.、2.…”处,进行自动编号,编号格式不变。
操作步骤:
⑴ 选中正文中第一处出现段落编号的正文,单击“格式”中“段落符号和编号”,选择“编号”,选择一种与原来正文编号一样的编号,图5所示,点击“确定”。
⑵依次查找出现编号的地方,对不连续的编号用ctrl键的组合选定,并选择重新开始编号,确定完成后删除多余的符号。
图5段落符号和编号设置
将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤:
选择第一个正文段落,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在 “样式和格式”窗口中点击“样式124”。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成(双击格式刷)。
对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”(例如第1章中第1章表,题注编号为1.2)。
图的说明在图下一行的文字,格式同标号。
图居中。
操作步骤:
将光标定位在第一张图下一行,单击“插入”→“引用”→“题注”,设置题注标签为“图”,如图6所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…”,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,如图7所示。单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入说明文字“文档对象模型”,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。
图6 题注设置 图7 题注编号设置
对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
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