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如何制作优秀的PPT 谢永朋 2011.5.27 目 录 什么是优秀的PPT？ 如何制作出优秀的PPT？ 思考：什么样的PPT是优秀的？ 简洁 优秀PPT的 要素 出色的PPT能体现制作者的能力与素养 1.观点鲜明 如果只剩一句话，那就是观点 善于用标题来阐述观点 观点要突出处理 复杂论证过程中，要将观点突出处理，不要让听众去寻找观点。 高桥法 在一张PPT中，将重点的短语、字词放到足够大，往往能收到强烈的视觉冲击效果。一位日本工程师——高桥——发明一种被称为“高桥法”的PPT设计方法，就是用极端简单的方法呈现文字。“高桥法”认为，每一页PPT上不应该超过10个文字，应采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出PPT中的关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。 高桥法 在一张PPT中，将重点的短语、字词放到足够大，往往能收到强烈的视觉冲击效果。一位日本工程师——高桥——发明一种被称为“高桥法”的PPT设计方法，就是用极端简单的方法呈现文字。“高桥法”认为，每一页PPT上不应该超过10个文字，应采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出PPT中的关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。 每页不超过十个字 4X6原则 每页最多六行字 每行最多六个字 距离屏幕六步能看清 听众最多六秒能理解 2.逻辑清晰 唯有逻辑，才能让PPT有说服力 1）在复杂PPT制作前，应先制作大纲理清逻辑顺序。 2）用目录阐述逻辑关系 3）阐述过程中，尽量不要用“链接”多次跳转 层次要分明 1）较长的PPT，尽量使用标题页。 2）章节较多的，应使用标号，如三、2）、3.2。 3）可采用“图示”等辅助手段 3.言之有物 言之有物，何为“物”? 1. 明确的观点：防止长篇累牍，不知所云。 2. 充分的论据和信息量：注意过滤庞杂的信息。 3. 好的PPT决不空洞，一定为阅读者带来了什么。 如何做到充实而不累赘? 1. 论据不求大而全，备用信息可放在整体PPT后 2. 较大的附表可用插入文件的方式，需要时点击打开。 3.满屏的表格会让PPT显得臃肿。 4.阅读友好 阅读舒畅而不使人厌烦 1. 界面清晰：不要让阅读者看不清字体。 2. 排版整洁：不要出现错行、重叠，让界面混乱 3. 简洁明了：不要出现大段的文字，让人不知所云。 4. 观点清晰：不要让阅读者寻找你的观点。 5. 生动形象：不要让PPT变成Word和Excel。 6. 配色问题：避免用红色或者绿色的突出显示内容。 好的配色让你阅读舒适 不要超过三种色系 暗室演示： 深色背景配白或浅色文字 明亮房间： 浅色背景配深色文字 5.图文并茂 善于使用图、表、动画。 1.蕴含最丰富的信息，使PPT直观、形象、易于理解。 2.让PPT更加生动、美观。 3.动画最主要的作用是引导用户思考。 表格是复杂数据呈现的首选。 线框图是阐述逻辑关系的好方法。 图片可传递感情，让PPT视觉化。 “在网上没人知道你是一条狗” 6.整洁美观 整洁： 不是技术问题，而是态度问题。 美观： 如果不确信自己有“艺术细胞”，那就做到“简洁”即可。 7.细节完美 注重细节，不仅是态度问题，还是习惯问题。 PPT中常被忽视的细节： 1、是否有错别字 2、字体大小、颜色等是否容易辨认 3、排版是否工整，是否有重叠 4、PPT文件是否太大，不利于传输 5、页码是否设置 6、链接是否可用 ……. 什么是重复？ 一个案例 一致的排版 一致的字体 一致的配色 重复 一致的模板 什么是降噪？ 什么是降噪？ 一个案例 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 降噪 删除多余的背景 什么是留白？ 1 4 7 0 3 5 9 3 5 9 9 2 6 2 即使不聚拢也没问题 5 7 3 4 9 6 9 2 9 5 8 4 6 5 这个游戏告诉我们什么？ 引导视线浏览方式 文字行距 格式线条 填充色块 特效动画 如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的 哪些场合适合用PPT？ * 要悦目，但不要堆积 * Other combinations are just as bad! 避免过于接近的颜色 * 避免刺眼的颜色 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 * 观点鲜明 逻辑清晰 言之有物 阅读友好 图文并茂 整洁美观 细节完美 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 70% 有70%的人是视觉思维型， 对图理解速度要远远快于文字 图文并茂让你更专业 * 普通 专业 这样改是不是就达到图文并茂？ 法国人的做法 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的