環境記錄控制辦法 TAD-2-027.docVIP

升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司 文 件 編 號: TAD-2-027 頁 次: 1/4 版 次: 1.0 生效日: 即文件管理單位發行章日期 分 發 編 號: 『 環境記錄控制辦法 』 管理部 制 核 準 審 查 制 訂 發 行 章 中 文 全 名 簽 名 / 月 西 日 元 年 制 訂 者 管 理 單 位 單 位 主 管 資 料 中 心 版次修改大綱 升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司 文件編號: TAD-2-027 頁 次: 2/4 文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次: 1.0 1.目的﹕ 為使環境記錄便于取閱﹐并做適當之保存管理。 2.適用范圍﹕ 凡公司與環境管理有關之各項記錄均屬之。 3.職責﹕ 3.1各相關部門負責記錄之保存與維護。 4.定義﹕ 4.1環境管理記錄﹕用以顯示各項環境活動及實際運作狀況之文件﹐如檢測報告、訓練記錄等。 5.工作程序﹕ 5.1環境記錄表格由程序文件及作業指導文件撰寫人根據需要編制﹐其批准及編號按《文件和資料管制辦法》進行﹐管理部建立《環境管理記錄一覽表》進行管理。 5.2環境管理記錄應清楚易讀﹐可辯識。 5.3環境管理記錄不可用鉛筆書寫﹐亦不可隨便涂改﹐如需涂改時需在原字跡上畫線刪除﹐原來之字跡仍應可被清楚辨識﹐且須由涂改人簽名。 5.4環境管理記錄表格修改時﹐需依《文件和資料管制辦法》辦理。 5.5環境管理記錄保管。 5.5.1各單位主管應指派專人作環境管理記錄之保管、維護。 5.5.2環境管理記錄應妥善管理﹐避免損毀、遺失或資料模糊不清﹐以作為日后追溯、維護。 5.5.3環境管理記錄存放方式應以便於取閱為原則。 5.6環境管理記錄保存期限。 5.6.1環保法規有規定保存期限者﹐依法規規定辦理﹐無規定者﹐期限為至少一年。 5.6.2超過保存期限環境記錄經管理部批准保管部門加以銷毀處理。 版次修 改大綱 升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司 文件編號: TAD-2-027 頁 次: 3/4 文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次: 1.0 6.流程圖﹕ 內 容 責任單位 如流程圖所示 管理部 NO 如流程圖所示 管理部 YES 如流程圖所示 各相關部門 NO 如流程圖所示 管理部 保存環境記錄 資料 如流程圖所示 各相關部門 環境管理記錄一覽表 7.參考文件 《文件和資料管制辦法》（TPE-2-003） + 版次修 改大綱 升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司 文件編號: TAD-2-027 頁 次: 4/4 文件名稱: 環境記錄控制辦法 版 次: 1.0 附件一﹕ TAD065