计财部—成本控制主管—徐向阳.docVIP

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计财部—成本控制主管—徐向阳

岗 位 说 明 书 岗位名称 成本控制主管 岗位编号 所在部门 计财部 岗位定员 1人 直接上级 计财部经理 工资等级 6级 直接下级 仓库领班、收货领班、成本会计 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 6人 岗位分析日期 工作综述 负责仓库及收货组的日常管理,负责酒店饮食成本控制和资产管理,有效控制成本支出,确保成本率控制在计划以内,保证国有资产保值增值。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述: 工作 任务 根据仓库出库报表、收货日报表及收入报表按酒店的要求核算出成本率 对成本率进行分析并发送到相关部门 职 责 二 职责表述: 工作 任务 根据酒店领料单及验收单,检查出库及成本台账 按酒店报销程序审批后作账务处理 职 责 三 职责表述:全面负责酒店物价管理,掌握物价管理部门的价格政策及信息,考察同行业售价情况,确保价格竞争在同行业中处于优势。 工作时间百分比:5% 工作 任务 根据各部门报送的商品及服务价目单,按物价部门的规定,考察同行业价格后进行定价 按规定审批后送电脑中心 职 责 四 职责表述:负责现场料及仓库物资的盘查工作,防止存货霉变过期,有效控制现场料存货。 工作时间百分比:10% 工作 任务 每月25日定期盘查酒店存货情况,检查存货是否真实 根据盘点表核算出现场料存货作假退库处理,并调整月末成本日报表 职 责 五 职责表述:对酒店固定资产进行清查,保证账、卡、物相符,严格固定资产的购置、转移、租赁、修理及报废手续,防止资产不良流失,确保国有资产保值增值。 工作时间百分比:15% 工作 任务 按照金利集团公司文件要求,写出资产购置报告,并上报集团公司审批 办理相关手续后作帐务处理 职 责 六 职责表述:核对往来账务,明确债权债务,提报付款计划。 工作时间百分比:10% 工作 任务 根据验收单核对往来账务 依照酒店相关程序审批后作帐务处理 按照账面到票金额,提报付款计划,依程序上报审批 职 责 七 职责表述:负责工程部及采购部的日常报销核算。 工作时间百分比:5% 工作 任务 按照相关程序办理工程部及采购部的日常报销工作 权力 权限一:有关成本控制的建议权 权限二:物资验收及成本控制的监控权 权限三:物价管理的监督检查权 权限四:资产的盘查权 权限五:价格的审核权 权限六:有关资料和报表的索取权 权限七:对下属员工和各项业务工作的指挥权 权限八:对下属员工出勤的监督权 权限九:对所属下级的工作有监督、检查权 工作协作关系 内部协调关系 行政办公室、安全部、房务部、康乐部、商贸部、餐饮部 工程部、公关营销部、国大 外部协调关系 集团公司管理部、物价局 任职资格 教育水平 大专及以上学历、具有会计人员从业资格证 专业 财会相关专业 培训经历 财务管理、会计电算化 经验 四年及以上会计工作经验 知识 通晓酒店管理操作流程,熟悉会计、电脑操作,具备助理会计师资格,了解酒店资源及产品。 技能技巧 熟练使用办公软件、具备一定的网络知识、具有较强的写作水平 具有一定的行业员工培训技能 个人素质 个人能力 具有较强的推理判断能力 具有较强的协调能力、组织能力和冲突管理能力 具有较强的亲和力和倾听力 身体素质 身体健康,无传染病,有充沛精力 其它 使用工具/设备 计算机、电话、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,经常加班,偶尔出差 所需记录文档 汇报文件或报告、总结、合同或法律文本、凭证、帐本 考核指标 受理问题反馈处理率100% 资产保值增值率100% 出勤率100% 备注

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