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第2章Access开发环境 1、“数据透视图”和“数据透视表” 2、XML支持 3、Microsoft SQL Server 2000的扩展属性支持 4、无需格式转换 5、子数据表 6、数据访问页 7、改进了访问功能 Access功能与特点 2. Access的功能 Access数据库内部结构 1. 表 2. 查询 3. 窗体 4. 报表 2.2 Access开发环境 1. 主窗口与菜单 2. 数据库窗口 3. 数据库打开和关闭 2.3 Access数据库设计 2.3.3 Access数据库设计 2.5 数据的导入和导出 2.4 数据库的管理和安全 * * Access的特点 Access数据库内部结构 Access用户界面 数据库对象的创建 数据的导入和导出 数据库安全 2.1 Access基础 2.1.1 Access2002的新特点 Access： 桌面型、面向应用的关系数据库管理系统。Microsoft Office套件之一。 Access数据库由许多独立的对象组成，对象要独立创建。Access数据库也可以做得很大，作为在主机和其他网络数据库上存储数据的访问前端。 ?存储文件单一：一个Access数据库对应一个.MDB文件。包含数据表、查询及其他对象。 ?可处理多种数据信息：如文本文件以及其它数据库系统的数据库文件。 1. Access数据库的优点 ?提供编程语言VBA(Visual Basic for Applications)，以及全面开放的对象类型库，可创建高性能的桌面信息管理系统。 ?具有网络功能：可通过Internet网发布。 ?组织数据：Access表对象用于组织数据，可将各种类型的数据放在一个表中，可定义各个表之间的关系。从而将整个数据库中的数据有机地联系在一起。 ?建立查询：通过创建查询可查找符合指定条件的数据、更新或删除记录，或对数据执行各种计算。 ?设计窗体：可创建窗体来直接查看、输入和更改表中的数据。窗体在DBS中的应用可提高数据操作的安全性、丰富用户操作界面。 ?输出报表：报表可用来分析数据或打印数据。 ?共享数据：Access提供了与其他应用程序的接口，即数据的导入和导出。可将其他系统的数据库数据导入Access数据库中，也可将Access数据库的数据导出到其他系统的数据库中。 ?支持超级链接：可将一个字段的数据类型定义成超级链接，并将Internet网络或局域网中的某个对象赋予它，当用户在数据表或窗体中双击超级链接字段时就可以启动浏览器，并转向该链接所指向的对象。 ?建立应用系统：Access提供了宏和VBA，可用于将各种数据库和对象连接起来，形成一个数据库应用系统。还提供了“切换面板管理器”，可将已经建立的各种数据库对象连接起来，形成应用系统。 Access数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成，Access增加了新对象：数据访问页。 查询 表 报表 窗体 宏／模块 控制流 数据流 2.1.2 Access数据库对象 ?表是数据库的核心与基础，存放全部数据； ?报表、查询和窗体都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等； ?窗体可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。 表：Access数据库最主要的组成部分。一个表对象是由行、列数据组成的一张二维表格。数据都存储在表中 查询 、窗体和报表等对象最终的数据来源都是表，它们是操纵表中数据的不同形式 ?每个表都有一列或几列作为关键字、惟一地标识记录 ?表内可定义索引，以便快速查询。 ?一个数据库文件可包含多个表，可建立表间的关联。 ?表中可进行查找、替换、排序、筛选等各种操作。 ?字段的数据类型可以是文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像)，以及超级链接等。 查询：按规则建立的动态数据集合。查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据。 在运行查询对象时，Access自动动态地建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 窗体对象：提供用户与Access数据库之间的交互界面 窗体主要功能：编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等，窗体显示的内容可来自表或查询 子窗体 报表：以特定格式打印或显示数据的方法 报表可基于某一数据表，也可基于某一查询结果。 利用报表设计器设计报表。 子报表 计算字段 Access的新功能，可直接建立Web页。通过它，可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，在网上发布信息 5. 数据访问页 宏对象:一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自