第2课关系模型和数据库设计步骤.pptVIP

1.1创建空数据库 1.2 根据模板或现有文件创建 2、 使用数据库 2.1打开数据库 2.2使用数据库窗口 2.3设置默认文件夹 2.4设置数据库属性 2.5关闭数据库 2.1打开数据库 在Access中，数据库文件是一个文档文件，所以： 可以在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，通过双击.mdb文件，打开数据库文件 也可以通过开始菜单，先打开Access系统主窗口，再通过“文件 | 打开”菜单项，在“打开”对话框中设置相应的文件夹和文件名后打开数据库文件 2.1 数据库的打开与关闭 数据库可以根据不同的用途Access提供打开、以只读方式打开、以独占方式打开及以独占只读方式打开等四种方式打开 ⑴打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户都能查看和编辑数据库。 ⑵以只读方式打开：意指多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户能查看但不能编辑数据库。 ⑶以独占方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您能查看和编辑数据库，并且防止其他用户打开该数据库。 ⑷以独占只读方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您能查看但不能编辑数据库，并且防止其他用户打开。 【例】以独占方式打开“学籍管理”数据库，然后关闭该数据库。 数据库的关闭是关闭数据库窗口。 操作要点： 选择打开的数据库文件 在打开”对话框中【打开】按钮右侧的【▼】→【以独占方式打开】 2.2使用数据库窗口 1. 数据库窗口的组成 Access的数据库窗口由以下几部分组成： (1) 标题栏 显示数据库的名称和文件格式。 (2) 工具栏 在数据库窗口的工具栏上，使用“打开”按钮可以处理现有对象，使用“设计”按钮可以修改现有对象，使用“新建”按钮可以创建新对象。 (3) “对象” 在“对象”下单击某种对象类型（如“表”或“窗体”），可以显示该类型的对象的列表。 (4) “组” “组”下显示的是一系列数据库对象组。可以向组中添加不同类型的对象，组中实际包含的是其所辖数据库对象的快捷方式。 2.2使用数据库窗口(续) 2. 更改数据库窗口中对象的外观 在数据库窗口中，可以通过单击数据库窗口工具栏上的“大图标”按钮、“小图标”按钮、“列表”按钮或“详细信息”按钮，改变数据库窗口中对象的显示方式。 如果要对这些对象进行排序，可选择系统菜单的“视图 | 排列图标”子菜单下的“按名称”、“按类型”、“按创建日期”或“按修改时间”来改变对象的排列顺序。 2.2使用数据库窗口(续) 3. 数据库对象的组 在Access中，可以将各种不同类型的数据库对象组织到一个组中。 组由从属于该组的数据库对象的快捷方式组成，向组中添加对象并不更改该对象原来的位置 从组中删除数据库对象的快捷方式并不删除对象本身 2.2使用数据库窗口(续) 3. 数据库对象的组 (1) 新建数据库对象“组” (2) 向组中添加数据库对象 (3) 从组中删除数据库对象 (4) 重命名组中的数据库对象 (5) 删除或重命名数据库对象的组 2.3设置默认文件夹 数据库属性对话框 2.4 数据库属性 操作要点： 打开数据库 选择“文件”→“数据库属性”菜单命令 数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。 “常规”标签中显示的是数据库的位置、大小，创建、修改、保存的时间等信息； “摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置； “统计”标签中显示创建、修改、保存、打印的时间，修订次数、上次保存者、编辑时间等信息； “内容”标签用于显示数据库中的对象信息，如各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息； “自定义”标签，是数据库个性设置的主要内容 2.4 数据库属性 第二部分 Access 2003数据库操作 3.1数据库设计概述 3.2创建数据库 3.3使用数据库 3.4数据库的压缩与修复 3.5 本章小结 3、 数据库的压缩与修复 为确保实现最佳性能，应该定期压缩和修复 Microsoft Access 文件。而且，如果在用户使用 Access 文件过程中发生了严重的问题，并且 Access 试图恢复时，用户会收到一条消息，告知修复操作已取消，应该压缩并修复文件。 为了压缩和修复 Access 数据库，用户必须对该 Access 数据库具有“打开/运行”和“以独占方式打开”的权限。 压缩和修复Access 文件有两种方法 打开数据库文件再压缩与修复 不打开数据库文件直接压缩与修复 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 第1章 数据库基础知识 数据库系统概述 1.1 数 据 模 型 1.2 关系数据模型 1.3 数据库设计基础 1.4 1.3 关系数据模型 关系相关概念 关系运算 关系的完整性 1.3.1 关系数据库的基本概念