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第3章 Access关系数据库 Access 2002概述 创建和使用数据库 数据库表的建立 输入和维护数据记录 数据表的关联 Access 2002数据库设计 数据库的管理和安全 第3章 Access关系数据库 Access 2002概述 Access2002的功能 Access 2002数据库对象 Access 2002开发环境 3.1 Access 2002概述 Access2002的功能 组织数据 建立查询 设计窗体 输出报表 建立数据共享机制 建立超链接 建立应用系统 3.1 Access 2002概述 Access 2002数据库对象 表(Table) 查询(Query) 窗体(Form) 报表(Report) 宏(Macro) 模块(Module) 3.1 Access 2002概述 Access 2002开发环境 Access 2002的主窗口 （1）菜单栏 （2）工具条 3.1 Access 2002概述 Access 2002开发环境 数据库窗口 （1）工具条 （2）对象栏 （3）对象列表 第3章 Access关系数据库 创建和使用数据库 创建数据库 数据库的打开、转换和关闭 3.2 创建和使用数据库 创建数据库 （1）执行“文件”→“新建”命令，Access 2002主窗口的右侧显示““新建文件”任务面板”。 （2）在“新建文件”面板上，选择“新建”中的“空数据库”，打开“文件新建数据库”对话框中。 3.2 创建和使用数据库 创建数据库 （3）在对话框中输入保存文件的位置，输入要创建的数据库名称，如“教学管理系统”（系统自动在该名称后加“.mdb”），然后单击“创建”按钮，系统出现如图所示的“数据库”窗口，空数据库创建完成。接着可创建该数据库的表、窗体等其他对象。 3.2 创建和使用数据库 数据库的打开、转换和关闭 打开数据库 转换数据库 退出数据库 第3章 Access关系数据库 数据库表的建立 数据表“设计”视图 创建表的结构 数据表结构的修改 定义主键 为需要的字段建立索引 3.3 数据库表的建立 数据表“设计”视图 步骤如下： （1）切换到数据库窗口； （2）单击“表”对象，选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”按钮（）打开如图的表设计视图。 3.3 数据库表的建立 数据表“设计”视图 （3）逐个定义表中的每个字段，包括名称、数据类型和说明。 （4）输入已定义的每个字段的其他属性，例如：单击“常规”选项卡中的“字段大小”文本框，输入“6”；单击“必填字段”文本框，在下拉列表框中选“是”，系统显示的“表设计视图”如图所示。关于表的字段的名称、类型和属性等说明见下文“创建表的结构”。 （5）保存所做结果即可。 3.3 数据库表的建立 创建表的结构 建立和命名字段 指定字段的数据类型 使用字段说明 设置字段属性 3.3 数据库表的建立 学生信息表的结构建立步骤： 设计表的结构如表 按表所示的要求，在如图所示的“表设计视图”中完成所有字段的定义 3.3 数据库表的建立 执行“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入表名“StuInfo”，再按“确定”按钮，系统弹出创建主键提示框 3.3 数据库表的建立 数据表结构的修改 添加新字段 删除字段 更改字段名称 移动字段位置 更改字段的数据类型 3.3 数据库表的建立 定义主键 主键的分类 “自动编号” 主键 单字段主键 多字段主键 主键的设置 选中字段，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“主键”命令；或者单击工具栏上的“主键”按钮（）；或者执行“编辑”→“主键”命令均可。 主键的删除 3.3 数据库表的建立 为需要的字段建立索引 创建单字段索引 在“设计”视图中打开相应的表，如“学生信息表”。 在窗口上部，单击要为其创建索引的字段，如“学生来源（StuFrom）”。 在窗口下部，单击 “索引”属性框，然后选择“有(有重复)”或“有(无重复)” 3.3 数据库表的建立 创建多字段索引 单击工具栏上的“索引”按钮，屏幕显示“索引”对话框。在该“索引”对话框中列出了已经建立的索引，还可以建立其它新的索引。 在“索引名称”列的第一个空白行键入索引名称。索引名称可以使用索引字段的名称之一，也可以使用其他合适的名称。 3.3 数据库表的建立 在“字段名称”列中，单击箭头，选择索引的第一个字段， 在“字段名称”列的下一行，选择索引的第二个字段，重复该步骤直到选择了应包含在索引中的所有字段为止。 删除索引 第3章 Access关系数据库 输入和维护数据记录 输入数据 增加、删除和修改数据 数据表视图的操作和格式