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如何对申请文书的草稿进行编辑  北京美桥咨询‐赵建军    大家应该相信，好的申请文书是修改出来的。对草稿进行修改和编辑就是这个过程中的 一部分。 对时间的安排是本阶段工作的关键。如果在打草稿和修改文章之间没有一段时间休息， 你很可能不容易发现文章的不足之处。因为这和你起打草稿的时间太近了，所以你很可能会 忽略本该添加一段过渡或说明的地方。如果可以先休息一阵子，最少一个晚上，或更长点， 比如一周的时间，你就能以一名旁观者的角度来阅读自己的作品，进行修改。 在对语言进行修改之前，先对文章的内容进行修改——哪些内容应该保留，哪些可以删除。 否则，有可能花费了大量的时间和精力遣词造句，而最后又把这些段落删除了。（更糟的是， 很有可能仅仅因为文字上的需要，而保留了某些本该删除的内容。）通常，你可以对草稿进 行三次修改和编辑。但事实上，如果你比较善于写作，而且构思很成熟，那么你可能只需要 修改一次或两次。同理，如果写起来很吃力，你可能需要修改很多遍才能找到短文中存在的 问题和不足。 注意：修改不会使文章失去活力。修改的作用是去除文中的枯枝败叶，尽可能的突出自己所 要表达的观点。 第一稿的修改 第一稿的修改应该集中完善文章的整体。 写作的目的达到了吗？你的短文是不是可以直接回答学校的问题？想要表达的主题思 想清楚吗？ 对文章的内容进行修改。通常，草稿可能存在材料不足的问题，也可能存在材料过多的 问题，或者二者兼而有之。有的材料仅流于表面，不能提供令人信服的细节。而有的材料则 只是讲了一些和文章主题关系不大的东西。 一篇好的文章应该去除那些无用的材料，同时又包含了一切必需的东西。要通过充分的 事实来谁服招生官员。因此，应确保你所提供的材料都是对主题思想的有力支持。能够论证 主题的材料就可以保留，而与主题无关的材料则应该义无反顾的删除。 对短文结构进行修改。条理清晰的文章将相近的观点结合起来，按照逻辑关系进行安排。 如果根据草稿就很容易提炼出提纲，同时所有材料的逻辑也很清晰，那么，你文章的结构就 是令人满意的。否则，应该考虑对文章的结构进行调整。 对短文的长度进行调整。短文的长度大致符合要求吗？如果大大超过了要求的长度，那 么应该考虑如何裁剪文章的篇幅。读多学校对申请材料中短文的篇幅并不做特殊规定，留待 申请人自己决定——但要注意，不要因此而写出冗长的短文。除非由于主题的需要，否则应 该将短文的篇幅控制在自己规定的范围之内。如果你的短文比预想的短得多，那么可能需要 在短文的深度上再加把劲。倘若已经觉得无话可说，那么就应该考虑是否有必要重新选择主 题。 第二稿的修改 假设你已经完成了对短文第一稿的修改，其内容也完全符合你的要求。那么现在，你应 该将注意力集中到短文的各基本要素上：段落、句子和用词。 对段落的修改。一个段落并不是主观搭建的实体。在某种程度上，一个段落应该仅仅围 绕一个中心或主题。在对段落进行修改时，可以将某一段落单独从文章中拿出来，看看他是 一个整体呢，还是仅仅是一些互不相干的语句的集合。 接下来应该注意段落的长度。大多数人容易走极端：要么所有段落都很长，要么都很短。 长短结合才是最佳的选择。偶尔某一段很长或者篇幅很短是可以的，但这只是作为一种例外， 不应该当作一种标准。原因很简单，大多篇幅短小的段落使你显得头脑简单，很难对复杂的 话题深入分析或将众多相关论点综合论述；而除了个别非常认真 读者，谁也难有阅读冗长 段落的兴趣。篇幅短的段落可以用来强调某一主题；篇幅长的段落可以用来阐述复杂的观点 或举例。 阐述主题观点的三种方法是：举例、说明和细节描写。没有充分使用这三种方法的作用 都会显得没有谁服力。概括性的描述（如 I am a morally—driven person ）只有在得到具体 例证的支持下才会有谁服力。 对短文进行修改，使之流畅。即使每个段落写的很好，而且也颇具逻辑性，但你的短文 仍旧可能不够流畅。这是因为，短文中缺乏讲不同观点连贯起来的过渡段落或其他联系不同 观点的过渡句。为了达到这一目的，可以使用过渡词和短语。常用的此类短语包括: 目的 常用过渡短语 展开 besides, furthermore, moreover, In addition