保卫部长岗位说明书.docVIP

岗 位 说 明 书 岗位说明书 岗位名称 岗位等级 岗位编号 岗位定员 直接上级 直接下级 保卫部长 重点 01 1人 设备总工 安全员、保安员 岗位目的 （岗位使命） 负责生产所需的原辅材料、备品备件的采购。负责供应部的日常管理工作。 一、岗位职责 岗位关系 工作职责 工作职责1：产量 权重：5% 工作基准：正常的生产必须建立在安全工作的基础上，生产必须安全。 工作职责2：安全事故的防范 权重：15% 工作基准：1、加强安全检查，发现问题及时整改，尽量将安全隐患消除在萌芽状态。 对各岗位工作职能进行熟悉，了解各环节的工作流程，制定相关的岗位安全守则。 了解员工的工作状态，将潜在的工作麻痹大意消除。 工作职责3：员工的处罚 权重： 15 % 工作基准：根据《员工处罚条例》对员工进行处罚，罚款不是目的，目的是为了规范员工行为， 避免安全事故的发生。 工作职责4：原料消耗考核 权重：5% 工作基准：做好本部门的监秤与原料监控监督工作，使原料收购流程正规化。减少公司在原料 收购上面的损失 工作职责5：原料监督 权重：10% 工作基准：1、对于进厂的原料检验流程要熟悉。 2、对于进厂进行检验的车辆，检验方式使用监控设备进行监督。 3、发现问题及时反映给公司总经理和相关部门。 工作职责6：外来车辆、人员管理 权重： 15% 工作基准：1、对本部门员工进行《出入车辆、人员管理规定》培训，使保安员明白自身职责。 2、监督、督促保安员对出入管理规定的执行。严格出入车辆与人员的管理。 工作职责7：员工流失率 权重：5% 工作基准：1、制定、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施。 2、负责选拨、配备、评价下属人员，组织部门进行技能培训。 3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。 工作职责8：安全隐患整改次数 权重：20 % 工作基准：对公司的安全进行仔细检查，发现安全隐患，及时下达安全隐患整改通知单，并进行跟踪督促，保证在规定的时间内消除安全隐患，是公司生产顺利，以最快的速度消灭安全隐患。 工作需要记录、报表、报告等 《每日安全检查记录表》《原料监控检查记录》 二、岗位描述 管理难度（操作难度） 较大 沟通难度 比较困难 内外部协调关系内容 对内协调相关部门之间事务，即对外安监部门、消防部门的沟通，对内生产系统、相关部门沟通。 失误影响 工伤事故的发生 工作环境 办公室40%外出60% 工作责任 负责公司的全面安全工作。 工作特征 确保安全隐患的发现以及整改，保证安全的生产环境。 工作权限 对本部门人员配置的知情权；对对公司安全工作管理权。 工作时间 常白班 其它 电脑，电话，办公桌椅 三、岗位任职条件 资格条件 退伍军人优先 学历 高中以上学历 能力（技能） 掌握公司的安全相关规定，对安全法律法规的基本知识了解。 知识 掌握出入管理制度，安全相关制度，安全相关的法律法规。 身体条件 健康 实践经验 丰富 职业素养 沟通能力，组织协调能力，团队合作，服务意识强 个性特征要求 性别： 男 年龄：30——45岁 其他： 四、关键绩效指标 1、安全事故次数 4、员工处罚次数 7、物资的退货率 2、呆料物资金额 5、采购物资到货率 8、优秀供应商比例 3、采购计划制定的准确率 6、采购物资价格合理性 9、部门协助满意率 10、培训计划完成率 必须达到的培训要求： 降低采购成本与供应商的谈判；采购流程的优化和供应商评估；采购合同风险评估，供应链管理 五、主要业务流程 1、业务流程：每天按计划落实本部门工作 组织、指导本部门员工工作 核查、监督（考核） 接受领导监督（履行工作请示、上报程序） 工作总结 2、其它流程详见《供应部内部流程》 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。 物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库