科密A1软件操作详解.doc

第一章?? 系统要求 一、运行环境数据库：MSDE 2000操作系统：XP 数据库：MSDE 20操作系统：WIN 数据库：MSDE 20操作系统：WIN第二章? 软件的安装与数据库连接 安装1、获取安装程序，安装包中的文件：A1考勤管理系统安装包、MSDEExpress） 2、运行Setup.exe，开始安装系统 3、选择所要使用的语言，单击“确定”4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。 5、开始设置安装内容，单击“下一步”。 6、选择程序要安装的路径，默认安装路径为：C：\program files\mis\A1，单击“下一步”。 7、点击“安装”按钮，开始安装。 8、安装完成9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE： 再点击“确定”，进入下一步骤。 1、开始自动安装MSDE。如下图：11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标★注意事项： 1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。 2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。 数据库连接在初次运行A1考勤管理系统时，须创建数据库或连接已有的数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤： 1、初次运行A1考勤软件，出现如下图数据库连接接窗口： 系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。 ★注意事项： 1、找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。 2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。 3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。 4、(local) 表示本地默认实例Sql Server服务。 第章?? 操作指引：从启用软件至打印报表用户购买指纹考勤机后先考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。.1 初次使用向导 进入软件首先弹出“初次使用向导”，软件版本 “写字楼版” “工厂版”客户选择“工厂版”。 选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及LOGO图标。 设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。 选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口 默认长度为6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。 系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。 点击菜单“系统维护-更改密码”打开，输入新密码和确认新密码（密码可以设为0-9的数字或字母），如下图示，再点击确定即可。机构设置点击菜单“人事管理—机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。 添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。 若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加”按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。班次设置 班次设置是排班的原始依据，在这里您可以根据公司不同的情况及不同的时间段设置不同的班次及班段；数据处理的结果都是严格按照排班设置里所排班次（如果没排班则按默认班次处理）来计算结果的。 【使用步骤】： 1、点击菜单“考勤管理—班次设置”进入班次设置窗口。 2、点击“1：添加班次”下方“增加”按钮，弹出对话框，输入班次编号(如果在考勤制度中选择了班次编号自动增长，则不需要填写)、班次名称、包含的时间段数量、备注。如图：点击“保存”完成3、编辑系统里和新增的班次 选中要编辑的班次，在“2：添加时间段”选项下方的框里选择要编辑的时间段，然后再在右边的“设置时间段明细值”选项里设置时间段类型、起始刷卡时间、上班时间、下班时间、终止刷卡时间以及上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、计算外出等选项，如果需要计算迟到、早退等则在对应项的前面的小方框里打勾，如图： 如果需要在一个班次里增加或者删除一个时间段则只需在“2：添加时间段”里点击“增加时间段”或者“删除时间段”按钮来添加或者删除就可以了，设置完以后单击“保存”按钮，弹出对话框： 点击“确定”按钮完成班次的设