中外文化大赛策划方案.docVIP

南昌大学2011年学生社团文化艺术节 之 中外文化艺术大赛 活动策划内容提要 活动目的及概况 活动前期宣传方案 初赛工作安排 复赛工作安排 决赛工作安排 活动后期调查总结 项目预算 活动赞助篇 活动主办单位： 共青团南昌大学委员会 活动协办单位： 南昌大学学生社团联合会 南昌大学中外交流协会 活动时间及地点： 初赛：2011年4月2日 外经楼 复赛：2011年4月16日 外经楼203 2011年4月17日 外经楼203 决赛：2011年4月23号 游泳馆报告厅 活动目的及概况： 正值母校九十年校庆之期临近，借共青团南昌大学委员会主办的文化艺术节之瑞气，中外交流协会将在四月份期间为母校献礼——中外文化艺术大赛，大赛分初赛、复赛、决赛三个阶段，初赛以中外文化、母校文化知识竞赛形式展开，复赛则是以中外交流、共庆校庆为主题的艺术表演大赛，并将邀请外国友人的参与，我们将在决赛中以晚会形式展示大赛成果并进行最后的评比，借此为母校献礼！！！ 鉴于第一届中外文化知识大赛的情况，参赛者以三人为一组，预计参赛人数可达500人，大赛奖项将设一等奖、二等奖、三等奖，其中一等奖3组，二等奖6组，三等奖9组，一等奖获得者更是可以参加协会大赛之后的中外寝室大联欢。 二、活动前期宣传方案： 1、南昌大学现状分析： 南昌大学前湖校区为活动学校本部，现有师生4万多人，分为南北两个区，南区为医学院，现有师生1万，北区共有14个学院，现有师生3万人。由于学校占地面积较大，学生住宿主要分为三部分，分别为医学院、天健园、商业街，每两个住宿区之间的距离为步行25分钟。所以活动宣传主要分为三大板块，并且主要以大一大二为主，因为大三大四的学生对此类活动的参与度不高。宣传主要分为海报、横幅、宣传单页、校园网以及通过社团、协会等渠道进行宣传。且目前正处于校庆准备阶段，大家对活动的参与性明显加强，也愿意出来为南昌大学90周年校庆贡献出自己的一分力量，对昌大的历史以及一些校庆的相关知识有了一定的了解。在这个良好的时机举办一次中外文化文艺大赛，也是为昌大的90周年校庆献礼，同时也能提高学生的各方面的素质，增长他们的知识面，为广大同学提供一个表现自己的平台。 2、宣传目标人群：全校学生，尤其是大一大二学生 3、主要宣传地点：天健园，一食堂，休闲广场 4、宣传时间：提前做好准备，从活动前一个星期开始宣传 5、具体宣传方案如下： 阶段 具体日期 项目 目标数量 负责人 要求 项目 黄声经 李婵玉 海报张贴在学生公寓附近广告栏、食堂宣传栏，家园网宣传在公告栏和重要事务栏都发布信息。 BBS宣传 家园网公告栏 项目 前五天 3月23日 横幅 2条 黄声经 横幅分南北校区各悬挂一条，悬挂在目标人流量最大的食堂门前广场，并注意不要被闲杂人员撕毁，着重线上答疑和回帖。 BBS在线 答疑 家园网论坛 黄声经 项目 前四天 3月24日 3月25日 天健园 100张 李婵玉 宣传单页发放在目标学生公寓学生宿舍内，每个项目三个宣传地点各100，在学校整体形成文化艺术大赛的宣传风暴。 一食堂 100张 休闲广场 100张 项目 前两天 3月26日 全校 100张 肖诗义 游击式宣传，如果发现海报被覆盖，需及时补上，南区宣发放时间集中在中午和下午吃饭时间，并保持BBS稿件的及时答疑。 项目 前一天 3月27日 海报查缺补漏 2张 王晶 及时跟踪海报张贴效果，查缺补漏。 项目当天 3月28日 3月29日 3月30日 天健园 200份 黄声经 李婵玉 单页在食堂门口和教学楼门口发放，其余单页在选讲会开始前一个半小时在宣讲场地前发放。 家园网宣传在公告栏和重要事务栏都发布信息。 横幅分南北校区各悬挂一条，悬挂在目标人流量最大的食堂门前广场，并注意不要被闲杂人员撕毁。着重线上答疑和回帖。 一食堂 200份 休闲广场 200份 BBS更新 内容 更新 单页数量总计 1000张 海报数量总计 5张 横幅数量总计 3条 注：1、 BBS宣传由交流协会负责，其他成员负责回帖跟进和线上答疑，并做好能截屏反馈信息，所有宣传必须有照片记录。 活动总统筹由黄声经负责、具体事宜由李辉和邓爱芳等负责执行。 6、宣传报名工作当日安排： 时间 项目 负责人 具体工作要求 08:00 所有工作人员集合 郝炜晨 工作人员积极认真。 08:30- 9:00 桌椅搬运、摆放 刘志晟 注意提前预定桌椅。 9:00- 10:00 展棚搭建 曹雪红 提前预定展棚。 展板的摆放与布置 展板上张贴协会的介绍、活动介绍和历届活动回顾。 其他布置物 根据各区域情况决定（例如气球、气锤啊）。