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创生会员管理系统使用流程介绍 桂林创生科技有限公司 2012.07.18 系统业务流程 系统设置 基础设置 商品采购 商品入库 办理会员 会员充值 非会员 销售结算 财务报表 库存查询 库存盘点 商品销售 系统设置 1.1）、系统初始化 在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用 因为没有删除测试数据，导致数据混乱。 步骤：系统设置?系统初始化 1 在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设 置、使用参数设置等。 系统设置 1.2）、店名设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增商店（修改商店/删除商店） 注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题 使用。 1 请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。 系统设置 1 1.3）、部门设置 步骤：基础设置?商店资料设置?新增部门（修改部门/删除部门） 1.4）、员工设置 员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，同时还用于记录单据中相关的人员 信息，并且用于计算员工提成。 步骤：基础设置?员工资料管理?新增（修改/删除） 注意：只有设置店名和部门后才能设置员工。 系统设置 1 1.5）、系统参数设置 用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。 步骤：系统设置?系统参数设置 （如默认仓库关系到库存的增减于哪个仓库等…） 基础设置 系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。 2 2.1）、仓库设置 商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库 发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商 品的仓库。 步骤：基础设置?存货仓库设置?新增（修改/删除） 2.2）、商品类别 在设置商品资料或收费项目资料前，我们先设置好商 品类别。 步骤：基础设置?商品类别设置 基础设置 2.3）、商品资料设置 使用系统前应该先设置好商品资料，以便在销售时使用，否则商品销售将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。 步骤：基础设置?商品资料管理?新增（修改/删除/导入） 注意：带有“*”的为必填项 系统参数设置了商品代码自动生成的话，这里就可以不用手动输入了 2 基础设置 2.4）、服务项目设置 服务项目设置跟商品资料相同，服务项目是我们在维修的时候使用到的，服务项目没有库存，只收 收费价格，例如修理费，洗车费等。 步骤：基础设置?服务项目设置?新增（修改/删除/导入） 注意：服务项目不严格要求在启动系统前一定要设置好，如果没有设置也不影响系统的启用。 2 商品入库 3 4.1）商品入库 商品只有入库后才能销售，否则会出现负库存情况，入库后系统库存会增加。 步骤：库存管理?采购入库 商品出库 4 5.1）商品销售 当顾客直接购买某个商品时我们采用商品销售 这种方式出库，这样操作主要是快捷简单，直接输 入商品明细及数量就可以直接结算。 步骤：销售管理?商品销售 商品出库后库存自动减少，商品出库有几种方式，一种是纯粹的销售，一种是退货出库，还有就是报损出库和调货出库。 5.2）退货出库 步骤：商品采购?退货出库?保存单据 商品出库 4 5.4）库存调拨 商品调拨是多个仓库之间的商品调货，调拨后 调查仓库库存数量减少，调入仓库库存增加。 步骤：库存管理?库存调拨 5.3）报损出库 商品报损出库后库存自动减少。 步骤：库存管理?报损出库 库存查询 5 期初数量：统计开始日期之前的库存数量； 期末数量：是统计结束日期的库存数量； 期末数量=期初数量 + 入库数量 - 销售数量 - 退货数量 - 报损数量 - 调拨数量 - 领用数量 当前库存：指的是商品的最终库存。 库存盘点 6 库存盘点是用电脑库存实际库存进行比较，查看库存是否准确，如果出现实际库存与电脑库存不 对，那么经过审核盘点单入库后系统会自动纠正库存，使电脑库存与实际库存相同。 流程：选择盘点仓库?打印一张盘点空表?在盘点空表上记录实际库存数量?电脑录入实际盘点数量? 保存盘点单据?审核盘点单入库 步骤：库存管理?库存盘点?输入盘点仓库?打印盘点空表?盘点并记录盘点数量?录入实际库存?保 存盘点单?盘点查询?查询盘点单?审核入库 1、选择盘点仓库 2、打印盘点空表 3、录