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会计电算化对财务工作的影响及应用浅述

会计电算化对财务工作的影响及应用浅述   摘 要 随着经济的发展和科技的进步,会计电算化在财务工作中得到了广泛的使用,特别是随着“互联网+”模式的深化,加速了会计电算化的普及。基于此,文章就对会计电算化对财务工作的影响及应用进行了详细的阐述 关键词 会计电算化 财务工作 影响 应用 一、前言 会计电算化对于会计行业的发展以及企业管理的完善有着较大的影响,我们应当意识到传统财务工作存在的不足,并清楚会计电算化给财务工作以及企业管理带来了那些便利和好处,在此基础上加快会计电算化的普及。我们接下来就对传统财务工作中存在的不足进行深入剖析,分析出会计电算化影响财务工作的机理,以加快电算化在财务工作中的普及 二、传统财务工作方式存在的不足 (一)会计核算不准确,财务工作效率低 传统财务工作方式极其繁杂,财务工作的效率较为低下,且会计核算的结果缺乏准确性。一是传统财务工作会涉及大量的会计账簿,企业的入账过程是对会计账簿中的数据进行依次录入和核对,庞大的工作量会使得企业财务工作效率低下,且在财务工作中耗费了大量的人力成本,不利于企业经营效率的提高;二是面对庞大的财务数据,会计人员在账簿核对过程中难免会出现纰漏,导致会计核算的不准确,影响企业管理者对于财务信息的准确获取,进而影响企业的经营决策 (二)不利于培养高水平的综合会计人才 传统的财务工作方式仅仅是培养了一群只会核对账簿和会计核算的机器。首先,传统的财务工作是通过手工操作完成,不利于会计人员计算机操作能力的培养,无法跟上互联网时代发展的潮流;其次,传统财务工作的重点在于财务数据的核对和财务报表的编制,而忽视了财务数据处理过程的监督控制,财务人员难以发现财务数据中存在问题的财务指标,也无法对这些财务指标可能带来的财务风险进行判断、评估,最终可能导致企业经营风险的发生;最后,传统的财务工作不利于培养会计人员管理会计的理念,不具备管理学的综合知识和能力,无法通过会计核算和财务管理实现对企业的管理 (三)不利于企业进行财务监督和财务风险评估 传统的财务工作由于其数据的可获得性不足,导致财务数据仅仅是对企业过往经营情况的一种记载,而无法在财务数据过程中事项监督控制,并评估每一个过程存在的风险,无法及时纠正企业经营中存在的问题。一是传统财务工作无法建立系统的财务数据库,也没有自动的监督核对系统,无法对会计核算的准确性进行监督,也无法及时发现其中存在问题的财务指标,可能导致企业错误的财务数据不断累加,影响企业的经营决策;二是传统财务工作更加谈不上对财务风险的评估,面对庞大的财务数据,要想通过手动的计算发现可能存在的财务风险是不可能的,致使企业无法对潜在的风险进行控制,最终影响企业的发展 (四)不利于管理会计职能的发挥 随着会计行业的不断发展,会计核算的作用不仅仅局限于会计账簿的核对和确保财务数据的准确,企业可以利用通过会计核算实现对企业的管理,但是传统财务工作无法完成这一使命。一是传统财务工作根本没有建立系统的财务数据库,所以缺乏管理需要的数据支撑;二是传统财务工作对于会计信息的处理过于粗糙,在会计核算过程没有结合企业的实际发展情况,由于效率的低下也无法结合企业的实际发展情况来开展财务工作,使得会计信息无法发挥管理的职能;三是传统的财务工作缺乏对于市场的判断和与同行业其他竞争对手的对比、评估,不能很好地借助会计信息加强企业的管理以提升市场竞争力 三、会计电算化对财务工作的影响 (一)实现了智能和岗位的重组整合 以往的会计部门,都是根据企业规模的大小来进行分配和划分对应的人员和岗位的。当有了会计电算化,会计工作者不再局限于手工做账,在会计上也会有很明显的改变。对于如何设置会计岗位,都要依靠输入数据、核算数据、审核数据以及来自于系统的维护和管理来进行划分,这样会计人员就可以参与到更多的经营活动中去。这样一来,会计工作的部分就不再是一个独立的个体,而是作为企业的核心,可以和企业内部其他部门进行贯通的尤为重要的部门。会计电算化的出现,使得会计部门整合和重组了岗位与职能,逐步成为一个核心部门 (二)提供了便捷会计账簿查询渠道 会计电算化与以往的手工账簿在形式上是基本相同的,而区别就在于以往传统的手工账簿有订本账簿和活页账簿两种,但新的电算化里并没有。相比较以往的手工账簿,会计电算化有着更多的优点,进行管理时会更科学化,更规范化,因为计算机有着强大的存储和计算功能,可以更快速的进行查账等工作 (三)增强了财务监督的有效性 使用会计电算化可以强化监督财务工作的进行,通过对计算机的技术进行合理化的管理,才能使其有效的监督和财务工作的开展。要引起注意的是,实施了会计电算化,不可避免地会有很多风险出现,例如黑客的攻击、网络

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