图书馆标识符号使用简介.doc

业务学习材料之一 图书馆标识符号知识简介 标识符号的种类很多，比如生活中的各种图形符号，都是大家熟悉的。我们今天所要了解与掌握的是有关图书馆方面的两种标识符号，一种是文献著录标识符号、文献著录对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程文献著录的结果就是款目是按照一定的方法和规则对某一具体文献的内容和形式特征所作的一条记录，包括文献的题名、责任者、版次、出版发行、物质形态及其他有关内容和形式的说明等项目。图书馆目录记录的结构和内容通常是标准化的，如中文文献著录的主要依据有《文献著录总则》(GB3792．1—83)、《普通图书著录规则》(GB3792．2—85)、《连续出版物著录规则》(GB3792．3—85)和《中国机读目录格式》等标准。、文献著录项目文献特征著录项目是根据文献自身的客观实际，结合读者查检目录的规律而确定的。我国的《文献著录总则》将文献特征著录项目规定为九个大项，在大项下面相应设置若干个小项目。具体如下表： 题名与责任者项：题名是指直接表达或象征、隐喻文献内容、特征并使其个别化的名称；责任者是指对文献中的著作内容进行创造、整理，负有直接责任的个人或团体。版本项：反映版本变化情况的项目。文献特殊细节项：本项仅用于著录连续出版物的年卷期起讫、图的比例尺和投影法以及其他文献的特殊记载。出版发行项：用于著录文献出版发行情况。载体形态项：著录文献载体的物质形态特征。丛编项：丛编是指在一个总题名下，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式连续出版的文献；丛编项著录丛编及其有关情况。附注项：附注项是对著录正文进行的补充和说明；该项目必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料，并依著录正文的自然顺序著录。文献标准编号及有关记载项：该项著录国际、国内文献标准编号及有关的装订、获得方式。提要项：对文献内容进行简介或评述。其中，题名与责任者项(正题名、第一责任者)、版本项、出版发行项(出版发行地、出版发行者、出版发行日期)、载体形态项是著录的主要项目，其他项目是选择项目。通过文献的著录，基本上能够完整揭示文献的内容和形式特征，是读者认识文献的基础。、著录用标识符号《文献著录总则》规定的著录用标识符号有著录项目标识符号和著录内容识别符号。1、著录项目标识符号著录项目标识符号是在各大小项之前相应的标识符号，主要有以下几种：一各大项(题名与责任者项、提要项除外)。并列题名、并列丛编名。：副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图及其他形态、副丛编名、获得方式。／第一责任者、与本版有关的第一责任者。；不同著作方式的责任者、同一责任者的第二合订题名、第二出版地或发行地、尺寸或开本、丛编编号。，相同著作方式的其他责任者、出版日期或发行日期、国际标准连续出版物编号、分段页码。·附属丛编。+ 附件。／／ 析出文献的出处。2．著录内容识别符号著录内容识别符号的位置一般在著录内容的外部、中间或末尾，主要有以下几种：() 责任者所属机构名称、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制日期、丛编项等。[] 文献类型标识、自拟著录内容。… 省略著录内容。? 推测附注及不能确定年代，与[]结合使用。．大项目结尾、第一合订题名与责任者结尾、外文缩写。～ 起止连接。、著录格式著录格式是构成款目的各个项目在载体(物质形态)上的排列顺序及其表述方式。著录格式主要通过段落及标识符号体现出来。以卡片目录为例，其通用款目格式如下：在通用款目的基础上，形成分类款目、题名款目、责任者款目和主题款目等有特定标目提供检索的款目形式。卡片目录是图书馆常见的目录形式，二、我馆藏书索取号中的标识符号 我馆藏书用的索取号是由分类号，种次号组成。 分类号是采用汉语拼音字母阿拉伯数字的混合号码目前，我国图书馆采用的书次号主要有种次号、责任者号、题名号、出版年号四种。按照分编的先后顺序，依此给定不同的顺序号，称作种次号—5/18：2000 表示期刊的年份 第二种是等号 = 紧跟在种次号后面表示图书的版次 例如I247.4/546:1-2=2表示第二版,依次类推 第三种是短横 — 紧跟在种次号后面表示图书的种类，一般用在人物传记类图书中。 例如K821/1—18 该种书名是：《走下圣坛的周恩来》---18，表示有关周总理的所有传记、生平等方面的书籍第十八种 I247.5/369-2表示此种书的第二种 第四种小括号()跟在种次号后面表示图书的分册 例如I—5/1:12(1-3) 此索取号表示小说月报,12卷,1-13号 I211/3:1(1) 此索取号表示中国历代文学作品选 上编:第一册 （二）分类号中几种辅助符号 我馆的藏书采用《中国图书馆分类法》第四版进行分类编目。分类的号码排列，严格按照小数制的排列方法。数字的设置，尽可能使号码的级数代表类的级数，基本上遵