事务性公文简报2.pptVIP

事务性公文写作（2） 简报知识 与信息写作 简报信息稿的写作： 1、简报文稿写作类似新闻写消息,所应像新闻记者那样，善于从一般中找出特殊，从细微中发现值得注意的动向，抓材料要快要新。 2、要求采用直书实书，用事实和数据说话。 3、强调简明扼要，同时注意信息内容的完整快（时效要求）、新（内容要求）、简（写法上要求）、实（内容上、写法上要求）。只有语言简短精练,才能以小载体运更大的信息量（一般100—300字则可） 一、信息的结构要素： 1、标题—信息标题就是表明信息内容的短语 2、导语—扼要地揭示信息的核心内容 3、主体—信息的展开部分，补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料” ? 4、背景—非新闻事实本身，而是与新闻事实有关材料 5、结尾—要紧扣主题，起到表现深化主题作用，不能游离主题之外。 要素（1）标题：对信息的内容和结构作高度的归纳，要准确、恰如其分、新鲜、抓人眼球。 （1）单标题（直接概述事由） 如：我三十万大军胜利南渡长江 如：我市今年清欠工作确定三项工作目标 （2）双标题：A+B式（一般为虚实结合） 如： 东莞市出“十招” 防止传统发展模式复归 如： 东莞理工学院重金引智 30万请院士安家 堂上练习（1）——根据信息导语拟制信息稿“标题” 1） 年初根据省注协的布置，我会对48家会计师事务所报送的472名注册会计师任职资格检查材料进行了初审。目前，根据省注协5月份公布的注册会计师任职资格检查名单显示，我市有462名注册会计师通过2009年度任职资格检查，有10名注册会计师暂缓通过任职资格检查。 （请拟单标题） 2） 4月22日是第16个世界读书日，当天下午2时正，东莞业务部主要领导和全体员工在公司会议室举行“创建学习型组织，争做知识型员工”读书活动启动仪式。 （请拟双标题） 要素（2）导语：——扼要地揭示新闻的核心内容。 1、它是简报稿（消息）体裁所特有的； 2、它处于文章的开头部位； 3、与任何文章的开头不同，它是（新闻事件或问题的）结果、提要，或高潮，介绍最重要、最精彩的事实。 第一代新闻导语“六要素“——也称全型导语。 5个“W”+1个“H” 何人（who）何时（when）何处（where） 何事（what）何故（why）何果（怎么样how） 例1“总统今晚在剧院遇刺重伤” 例2法新社1986年9月16日电：美国国防部官员今天说，苏联本月十一日从北极圈内一艘潜艇上发射的一颗试验导弹在飞行途中偏离航向，落在中国境内。 ▲导语的写作要求： 1、导语必须有实质内容；用事实讲话. 2、凸出核心：将最具新闻价值、最有吸引力的事实写进导语； 大体上有三类材料应在首选之列： ①最新鲜的材料 ②要选择最重要、最具影响力的材料写作导语 ③选最有趣、最富有戏剧性和人情味的材料作导语。 例： 戴安娜在巴黎车祸身亡 据新华社巴黎8月31日电 英国王储查尔斯王子的前妻戴安娜本地时间8月31日凌晨在巴黎遭遇严重车祸，送往医院后不治身亡。 堂上练笔[1]写导语 时间：2009年3月5日 地点：学院大礼堂 事件：文学院在“东莞理工学院庆祝‘三八’国际劳动妇女节99周年服装展示大赛中获三等奖 参加者：14代表队、校党委书记周致纳、副书记校长杨晓西等出席 注意: 1、?写好标题： 做到准确、鲜明、简明 2、记住五个“W”，用最经济的文字说清事实，可省略五个要素中的“何因”，也不必作展开以及背景交代， 要素（3）主体：主体是消息的展开部分，导语揭示的信息、事物和主题，要靠主体作进一步阐述、解释和补充。 主体要完成任务： ??????? 1、对导语里提到的各个事实加以阐述，使导语深化和具体化， 具体展开的方法有： 顺叙式——按事情发生、发展、和结局的时间顺序展开写 并列式——把要反映的情况，分为若干类别，然后分门别类加以介绍。 因果式——先写结果，后写原因。（吸引人关注原因） 2、?补充新的事实，即补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料” ? 服装大赛文学院教师展风采