在局域网内实现协同办公.ppt

计算机网络组建培训教程 第7章 在局域网内实现协同办公 重点提示: ● 协同办公知识基础 ● Word 2003协同方案创作 ● Outlook任务分配管理 ● 实战NetMeeting办公会议 ● 信息交流与文件传输 协同办公知识基础 ● 认识协同办公 ● 专业局域网协同办公系统 认识协同办公 随着协同软件理论和技术的日趋成熟，一种高效、合作的办公模式将出现在广大的用户面前。当用户将多台计算机组建成一个局域网之后，有好多的任务往往需要多人协作才能共同完成，此时，这些网内的用户就可以同时实现对文档进行编辑，而不再需要进行文件的传输、整合等操作。 专业局域网协同办公系统 专业局域网协同办公系统OA（Office Automation，办公自动化）是指利用Internet/ Intranet技术，基于工作流的概念。通过OA系统的实施，可以使网内用户实现信息的便捷共享和高效协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、处理。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。 实战Word 2003的协同办公 ● 添加新的协同办公用户成员 ● ASP.NET组件的安装流程 ● Windows SharePoint Services的安装流程 ● 设置共享工作区 ● 在服务器上编辑协同文档 ● 在客户端编辑协同文档 添加新的协同办公用户成员 在实现局域网中的用户协同办公之前，先在“管理用户”中添加需要协同办公的用户成员，若Windows 2003 Server已经设置成服务器，并启用了Active Directory活动目录。 ASP.NET组件的安装流程 由于ASP.NET是微软.NET框架中很重要的组成部分，其设计目的是为了在 Internet高度分布式环境中简化应用程序开发。 因此，微软的很多程序都采用了.NET架构，所以在运行微软的一些新程序时，都要有ASP.NET框架支持才能够确保顺利运行。 Windows SharePoint Services安装流程 安装Windows SharePoint Services服务的具体操作流程如下： 步骤1：在安装了ASP.NET组件之后，直接双击从网上下载的Microsoft Windows SharePoint Services服务可执行程序。 步骤2：在出现相应的安装向导窗口之后，一路单击【下一步】按钮（若使用典型安装方式，则不需要自己动手设置），即可完成对Windows SharePoint Services的安装。 步骤3：当安装成功此程序之后，系统将会自动配置系统中的IIS6.0服务，最后自动打开默认的工作组网站。 在服务器上编辑协同文档 当创建完成所有的协同文档，并添加了协同成员的账号之后，就可以实现Word 2003协同方案的办公了。用户可以直接在服务器上打开Word窗口中对文挡进行编辑，编辑完毕之后，直接按CTRL+S组合键将文档保存到工作网站中即可。 此时，单击“共享工作区”任务栏中的“更新工作区副本”超链接之后，即可将编辑完成的文档更新到工作网站中。 单击“共享工作区”任务栏中的“在浏览器中打开网站”超链接进入该网站，即可在其中进行添加新成员、建立新的共享文档等操作。 实战Outlook任务分配管理 ● Outlook组件中的任务创建 ● 分配任务给别的用户 ● 实现不同的任务管理 分配任务给别的用户 用户不仅可以在Outlook中创建自己的任务，还可以创建分配给别人的任务。通过向他人发送任务要求来分配任务（用户可通过将任务返回到任务列表来收回任务所有权），接收任务要求的人变成临时任务所有者，对方可谢绝任务、接受任务或将任务分配给其他人。 若对方谢绝则返回给用户自己，如果接受则成为永久用户，如果分配任务给别人，则新的任务接收者将成为任务所有者。当所有者完成任务时，Outlook将自动给原来分配任务的用户、以前的每个所有者以及请求报告的每个人，都发送状态报告。 实现不同的任务管理 1．实现编辑任务视图 2．删除已完成任务 3．跟踪分配任务 4．定期任务管理 5．发送任务状态报告 实战NetMeeting办公会议 ● 安装NetMeeting的流程 ● 设置NetMeeting的流程 ● 实战NetMeeting具体应用 安装NetMeeting的流程 安装NetMeeting的具体操作步骤如下： 步骤1：在【控制面板】窗口中打开【添加或删除程序】窗口之后，单击【添加/删除Windows组件】按钮。 步骤2：在【添加/删除Windows组件】对话框中选取NetMeeting组件之后，单击【确定