对Excel表格使用结构化引用.docxVIP

? 对 Excel 表格使用结构化引用 当您使用引用表格的公式时，无论该公式引用了部分表格还是整个表格，结构化引用都可以使表格数据的处理变得容易、直观得多。结构化引用特别有用，因为表格数据区域经常变化，而结构化引用的单元格引用可随之自动调整。这样便在最大程度上减少了在表格中添加和删除行和列时或刷新外部数据时重写公式的需要。 以下结构化引用更易于理解：以下单元格引用较难理解：=SUM(DeptSales[SaleAmt])=Sum(C2:C7)本文内容  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMthe_department_sales_table_example “部门销售”表格示例  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMstructured_references 结构化引用的组件  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMtable_names 表???称和列说明符  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMreference_operators 引用运算符  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMspecial_items 特殊项目说明符  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMqualifying_structured_references 计算列中的限定结构化引用  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMexamples_of_using_structured_referenc 使用结构化引用的示例  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMworking_with_structured_references 使用结构化引用  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMstructured_reference_syntax_rules 结构化引用语法规则 “部门销售”表格示例 本文中将通篇引用以下表格示例，它基于由六位员工组成的部门的销售情况，包括最新的销售额和佣金。 “部门销售”表格 ?整个表格 (A1:E8) ?表格数据 (A2:E7) ?某列和列标题 (D1:D8) ?某计算列 (E1:E8) ?汇总行 (A8:E8)  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l top 返回页首 结构化引用的组件 要有效使用表格和结构化引用，需要了解如何在创建公式时创建结构化引用的语法。结构化引用的组件将在以下示例中进行说明，示例中的公式将对总销售额和佣金额求和： ?表名称是指提供用于引用实际表格数据（若有标题行和汇总行，将不包括它们）的有意义的名称。 ?列说明符从列标题派生而来，它由括号括起，并引用列数据（若有列标题和汇总，将不包括它们）。 ?特殊项目说明符是一种引用表的特定部分（例如汇总行）的方法。 ?表说明符是结构化引用的外层部分，它跟在表名称之后，用方括号括起。 ?结构化引用是以表名称开始、以表说明符结尾的整个字符串。  HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l top 返回页首 表名称和列说明符 每次插入表格时，Excel 都会在全局工作簿级别或范围创建默认表名称（Table1、Table2 等）。您可以轻松更改该名称，使其对您更富有意义。例如，要将 Table1 改为 DeptSales，可以使用“编辑名称”对话框。（在“设计”选项卡上“属性”组的“表名称”框中，编辑表名称。） 表名称引用表格中除标题行和汇总行之外的整个数据区域。在 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMthe_department_sales_table_example “部门销售”表格示例中，表名称 DeptSales 引用单元格区域 A2:E7。 与表名称相似，列说明符代表对除列标题和汇总之外的整列数据的引用。在 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/HA010342999.aspx \l BMthe_department_sales_