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公文写作培训 主讲人：张海英 培训提纲 企业日常会议 日常会议种类 一、行政技术会议 ⒈厂长（经理）办公会 ⒉厂务会（党务会） ⒊全厂（公司）职工大会（表彰会） ⒋经营活动分析会 ⒌质量分析会 ⒍安全工作会（含治安、消防工作） ⒎技术工作会（含生产技术准备会） ⒏生产调度会 ⒐科务会 ⒑车间（作业区）办公会 ⒒班组会 ⒓班组（科室）班前会 日常会议种类 二、各类代表大会 ⒈职工代表大会 ⒉党员代表大会 ⒊团员代表大会 三、论文、成果发布会 ⒈QC成果发布会 ⒉企管成果发布会 ⒊科技成果发布会 企业日常会议程序 1、确定会议议题 2、安排会议议程 3、发出会议通知 4、会务的准备 5、会议开始 6、会议结束 7、会议管理注意事项 培训提纲 会议记录学习要点 会议记录的含义； 会议记录的作用和特点； 会议记录的格式及写作要求； 会议记录常见“病例”； 重点：会议记录的格式及写作要求。 会议记录的含义 会议进程中用文字（或录音、录像）等手段将会议基本情况如实记录下来的书面材料（或音像资料）。 会议记录的作用 会议记录的特点 会议记录写法 会议记录写作技巧 会议记录常见“病例” 会议记录格式模板（一） 会议记录范文 培训提纲 会议纪要学习要点 会议纪要的含义； 会议纪要的作用和特点； 会议纪要的格式及写作要求； 重点：会议记录的格式及写作要求。 会议纪要的含义 适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的一种公文。 会议纪要的种类 会议纪要的作用 会议纪要的特点 会议纪要的结构与写法 会议记录与会议纪要的区别 培训提纲 请柬概念 请柬结构与写作要求 感谢信概念 感谢信结构与写作要求 感谢信 培训提纲 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 行政公文的稿本 公文处理 公文处理的特点 公文处理环节 （一）收文 审核内容 收文办理 承办----中心环节和核心部分 1.承办的工作范围 (1)上级组织针对本单位的指示，有的需向下传达贯彻，有的在本单位内部执行； (2)上级领导交代的事项或需要办复的公文； (3)来自下级组织的请示及重要的报告； (4)平行单位或其他不相隶属单位要求协作的函电、合同等； (5)人大代表的建议、议案和政协委员的提案。 2.承办的方式 (1)领导明确批示要本单位综合办公室（秘书部门）自办的公文，由办公室（秘书部门）直接承担办理。 (2)领导批示不再办理的公文，由秘书注明办结情况，作为办毕文书处置。 (3)需要转交有关部门办理的公文，要及时登记转出，即转办。转办分三种方式：原文转办、面告转办、电话转办。 催办检查的文件范围 催办 （二）发文 草拟公文注意事项 签发 签发原则----先核后签，签发后即为定稿 发文管理 缮印的要求 根据国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》有关公务文书的排版字号与字体的要求如下： (1)发文机关标识。推荐使用小标宋字体，字号以美观醒目为原则酌定，但应小于22mm×15mm。 (2)密级。秘密等级、保密期限用3号黑体字。 (3)发文字号。用3号仿宋体字。 (4)正文。一律用3号仿宋体字，一般每面22行，每行28个字。 (5)文书的印刷。一般份数较少的文件，采用复印和轻印刷，多者采用胶印或铅印方式。 (6)纸张。一律使用国际标准A4型号。 用印的要求 （三）立卷和归档是文书办毕后的工作 文书分类的方法 文书组卷方法 具体组卷工作 具体组卷工作包括卷内文件的整理、填写卷内文件目录、填写卷内备考表、填写案卷封面和装订案卷。 (1)排列卷内文件：通常按文书的时序排列； (2)编页（件）号：空白页不编页号； (3)填写卷内文件目录：顺序号、发文字号、作者、文件标题、日期、页号、备注； (4)填写卷内备考表：立卷人、立卷者签名、检查人签名、立卷时间； (5)填写案卷封面：单位名称、部门名称、文书类别、案卷标题、时间、保管期限； (6)案卷标题；作者（责任人） 内容（内容） 名称（文种）。 ⑺装订案卷。 归档中保管期限 回顾 请柬的形式 感谢信的标题 立卷 将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系组成案卷。 归档 将组成的案卷定期向机关档案室移交 。 清退 将部分办毕文书经清理后退还原发文机关或指定部门。 销毁 对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性的处理。 平时归卷：指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内 概其要、其髓 条理楚 年度 组织机构 问题 保管期限 ①按作者特征组卷：将同一作者制发的文件组合成案卷。 ②按问题特征组卷：将反映同一事件和同一工作性质的文件集中组卷 ③按时间特征组卷：