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激情 月 精彩夏天在万车 7 目录 活动主题 活动方案 活动流程 活动介绍及流程 活动流程 物资配置 活动流程 工作人员安排 活动流程 附则 5. 2. 3. 4. 1. 6. 7 F URIOUS AST F 活动主题 夏至 月 相约恒大音乐酒会 7 活动方案 以高雅音乐搭配时尚酒会为主体元素。 音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交平台,同时更是 知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式,名流荟萃。 本活动重点内容以酒会、乐器表演、佳丽云集、豪车展示、游戏互动、抽奖答 谢为主。 活动目的:通过高品质的活动形式,树立品牌企业形象。让会员对车友会有直 观的了解,进行口碑推广、使企业能在长远的战略目标上打好坚定的基础。 活动参考图 活动参考图 活动参考图 活动参考图 活动流程 时间节点 详情 负责人 负责事项 AM10:00-AM10:20 参与人员火车站集合 陈立霞 签到、签署免责协议; AM10:20-AM10:30 出发前合影 杨双 负责拍照并清点物资 AM10:30-AM11:00 行车线路 温三强 火车站-通程-益阳日报-福中福-恒大 AM11:00-AM11:20 到达目的地-合影-休整 罗国强、杨双 罗宣布此次活动该注意的事项、双拍照; AM11:20-AM12:00 主持、游戏互动、产品实验 邓盛 负责主持、游戏互动,产品介绍 AM12:00-PM12:30 车友自助用餐、参观、拍照时间 公司全体员工 所有后勤,服务等工作; AM12:30-PM1:00 乐器演奏 罗国强、邓盛 罗维护现场秩序,盛负责节目播报; PM1:00-PM1:30 进行抽奖活动 邓盛 负责主持抽奖活动; PM1:30-PM2:0 合照留影,清点人数,解散活动,打扫现场 公司全体员工 霞清点、双拍照、盛解宣布圆满谢幕; 赞助物资 序号 名 称 明 细 备 注 1 模特 20名 年龄18-28岁,身高160cm以上,形象气质佳,要求浓妆; 2 模特服装 20套 淘宝定制车友会LOGO需并到广告公司进行丝印,要求性感; 3 文化衫 200件 车友会定制文化衫发放至会员,合影时要求每位会员必须穿着;每件价值50元/共计10000元由车友会赞助 4 活动横幅 2条 横幅内容“万车生活车友会首届车友联谊活动”; 5 摄影摄像设备 2套 文化传媒公司租赁、有条件的话可放置摇臂; 6 乐器演奏 30分钟 要求钢琴曲2曲,小提琴2曲,吉他2曲,其他乐器4曲。 7 抽奖箱 1个 作为活动抽奖环节道具; 8 奖品、礼品 待定 奖品及礼品详情见活动物资购买申请预算表; 9 食材 待定 食材详情见活动物资预算表; 赞助物资 序号 名 称 明 细 备注 1 豪车 10台 要求价位不低于80万元以上豪车;敞篷最佳。日租3000元/台,共计30000元由车友会赞助 2 舞台 60平方 要求搭建一个不低于60平方以上舞台; 3 气球 5000个 要求色彩鲜艳种类多; 4 丝带 20卷 要求色彩鲜艳种类多; 5 LED电子屏/投影仪 平方/套 要求投影面积不低于30平方; 6 配套座椅 200人次 要求干净美观; 7 冷餐桌 20米 装饰; 8 餐具 200套 盘类餐具不低于400个;高酒杯不低于250个;玻璃杯不低于300个,其他按200套配置; 9 工作人员 20名 要求不低于20名工作人员进行服务及安保工作; 赞助物资水果类 序号 名 称 明 细 备注 1 西瓜 30个 要求每个西瓜不低于2kg,不得出现次残品; 2 苹果 20kg 要求不得出现次残品; 3 香蕉 30kg 要求不得出现次残品; 4 圣女果 30kg 要求不得出现次残品; 5 葡萄 30kg 要求不得出现次残品; 6 雪梨 30kg 要求不得出现次残品; 7 哈密瓜 30个 要求不得出现次残品; 8 火龙果 20kg 要求不得出现次残品; 9 猕猴桃 20kg 要求不得出现次残品; 赞助物资 序号 名 称 明 细 备注 1 蛋糕 50kg 要求5种口味以上,新鲜; 2 干果类 30kg 要求5种品种以上; 3 点心 50kg 要求5种口味以上; 4 熟食 10000元 车友会赞助; 5 汽车洗车劵 300张 每张价值40元/共计12000元由车友会赞助 6 汽车美容劵 40张 每张价值500元/共计20000元由车友会赞助 7 8 9 物资配置酒水类 序号 名 称 明 细 备注 1 红酒 50瓶 要求不得出现次残品; 2 啤酒 300瓶 要求不得出现次残品; 3 雪碧 50瓶 要求不得出现次残品; 4 可乐 50瓶 要求不得出现次残品; 5 牛奶 50瓶 要求不得出现次残品; 6 矿泉水 500瓶 要求不得出现次残品; 7 咖啡 300杯 要求不得出现次
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