A6计量单位使用手册.pptVIP

前言 * A6系统计量单位 使用流程 ——管理软件事业部 技术支持部 目前随着全国范围内上线使用A6产品标准版软件的用户越来越多，用户对供应链及生产制造模块的使用率也逐年递增，由于物品档案及供应链相关单据是各模块间数据传递的重要纽带，所以如何正确，合理使用计量单位成了目前服务单位平台提交问题的热点。 技术支持部为协助服务单位一线运维同事在A6标准版软件服务交付中更高效的为客户服务，有效缓解A6供应链模块上线使用的巨大压力，平稳渡过基础版到标准版过渡使用的运维高峰，特编写计量单位使用手册，以期能为一线服务单位提供最好的支持工作，成为全国运维人员最坚实的后盾！ 支持平台“计量单位类”问题表 支持平台“计量单位类”问题表 目 录 1 热点问题分析 3 1 计量单位应用 2 2 物品档案设置 1 众所周知物品档案是供应链模块业务最基础的数据之一，而计量单位就是物品档案中的重中之重，尤其是主计量单位在该物品档案使用后就无法修改这一特点，要求一线运维人员在指导用户设置计量单位时一定要根据公司现行工作及未来业务进行合理并且可扩展的设置，以便可以尽可能的满足用户企业的正常工作和持续发展。 随着用户企业的规模扩大及业务繁杂，单一无换算率计量单位已无法满足企业的工作需要，固定换算率及浮动换算率正在成为企业生产、包装、销售方面的主要换算率，所以严谨，合理的计量单位设置对用户企业的业务工作及市场开拓起着很重要的角色。 计量单位设置 1.1 计量单位设置 1.1 目前A6软件与同行业软件一样都支持：不换算，固定换算，浮动换算三种换算率方式。 计量单位设置 1.1 本手册已服务单位反馈问题最多的固定换算率举例说明，浮动换算率操作同固定换算率操作相似，暂不赘述。 例: 物品A： 主计量单位：“公斤” 辅计量单位：“包” 换算率：一包=20公斤。 物品档案设置 1.2 设置物品档案时,主计量单位选择:公斤,选中启用辅计量单位后,库存计量单位选择:包。 目 录 1 热点问题分析 3 1 物品档案设置 1 2 计量单位应用 2 单据格式设置 2.1 在单据设置中显示出“数量”和“主计量单位数量”两个字段，根据物品档案中的设置，在单据中数量对应的单位是包、主计量单位数量对应的单位是公斤。 计量单位在单据中的应用 2.2 在录入入库单时由于用户企业是按“包”入库,那么让用户在“数量”字段中录入数字即可,“主计量单位数量”字段中的公斤数,系统会按换算率自动计算生成。 在录入出库单时,由于用户企业是按“公斤”出库,那么让用户在“主计量单位数量”字段中录入数字即可,“数量”中的包数,系统会按换算率自动计算生成。 计量单位在单据中的应用 2.2 计量单位在单据中的应用 2.2 查询库存管理—收发存汇总表，查询主辅计量单位结存数量 换算率：1：20 目 录 1 物品档案设置 1 1 计量单位应用 2 2 热点问题分析 3 热点问题分析 3.1 用户企业在物品档案中设置了有固定换算率的物品，录入了部分单据后，查询收发存汇总表时发现数据显示主辅计量单位数量结存是一样的，为什么？ 热点问题分析 3.1 问题分析： 该问题经检查是由于库存期初余额与本期发生单据中的计量单位不符造成的，期初取的是主计量单位，本期发生取的是库存计量单位，怀疑用户在物品档案已使用的情况下手工又修改了库存计量单位导致。 解决方案： 由于用户库存期初余额与本期发生出入库单据的计量单位不符，所以要先与用户确认最终以哪个计量单位为修改结果，假定以本期出入库单上的计量单位为最终修改结果，因为期初与本期单据都已审核结账所以前台无法手工修改，只能修改后台数据。 热点问题分析 3.1 1、刷新所有期初余额中的计量单位： Update ST_StkRecordLine set ST_StkRecordLine.cUnitGUID=CM_Material.cStkUnitID from CM_Material where ST_StkRecordLine.cMatGUID=CM_Material.cGUID and ST_StkRecordLine.cUnitGUIDCM_Material.cStkUnitID 2、按计量单位刷新换算率： Update ST_StkRecordLine set ST_StkRecordLine.iChangeRate=CM_Unit.iChangeRate from CM_Unit where ST_StkRecordLine.cunitguid=CM_Unit.cGUID and ST_StkRecordLine.iChangeRateCM_Unit.