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EXCEL 基础培训 EXCEL 基础培训 EXCEL应用培训 马叶壮 用法 想法 方法 一、用法 了解EXCEL 工作簿 工作表 单元格 行 列 区域 图表 公式 函数 条件 名称 格式 引用 一、用法 EXCEL操作及技巧 强制换行 冻结与拆分窗口 复制与粘贴（选择性粘贴） EXCEL中行列互换 格式刷 快捷键 Excel下拉菜单的实现 打印 复制工作表 　　[数据]-[有效性]-[序列] 查看公式 Ctrl +～ “$”的功用 　　Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 2．输入数字 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。 在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。 Excel2000只保留15位的数字精度。 3．同时在多个单元格中输入相同数据 （1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 （2）在活动单元格中键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。 （3）利用复制粘贴处理多位置输入相同数据 如何定义名称 定义名称 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “经纬股份， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“经纬股份， EXCEL！” 一、用法 名称定义 4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 一、用法 名称定义 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。 GET.CELL函数的参数说明： 一、用法 名称定义 三、公式与函数 1．公式中的运算符 （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 （2）比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 （3）文本运算符：使用和号（）可以将文本连接起来。 三、公式与函数 1．常用函数 SUM SUMIF SUMPRODUCT COUNTIF VLOOKUP IF ROW INDIRECT MONTH DAY YEAR SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，... 为1到30 个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3， 则公式“=SUM(A1：A3)” 返回6；=SUM(3，2， TRUE)返回6， 因为3被转换成数字3， 而逻辑值TRUE 被转换成数字1。 SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区