公文写作规范.ppt

常见公文写作——通知 把握通知的事项和要求 1. 概念内涵 通知的事项是指布置某项任务所涉及到的工作项目。 2. 写作内容 事项是上级要求下级应该周知的事情，或者应该执行的工作，是指开展工作的方法、步骤、措施、计划、安排等具体过程。而要求是指上级针对工作过程中的主要问题、共性问题、预计将会发生的问题、重点环节等，提醒下级注意，或者提出希望。 3. 写作要求 事项是告知有关单位做什么、怎么做，写作时应该相对具体一些，因为事项具有较强的可操作性。 4.写作方式 事项一般较多地采用叙述的方式，要求部分多用说明或议论的方式，目的是提高受文者的思想觉悟，以引起重视。 常见公文写作——通报 1.通报的类型 （1）表彰性通报 如：关于对2012年×××创新成果表彰奖励的通报 （2）批评性通报 如：关于对×××发展中违规问题的通报 （3）情况通报 如：关于2013年1月×××运行情况的通报 2.通报的结构 标题：“发文机关＋事由＋文种”，“事由＋文种”，“文种” 正文：总体、事实、决定、要求。 （1）表彰性通报：介绍先进典型的主要事迹、特征、经验、意义等。 （2）批评性通报：写出错误倾向和行为的发展过程、性质、危害、结论等。 结尾：通报的落脚点，号召学习先进；警戒避免某种错误；要求或者希望重视情况、贯彻精神。 相对于通知，通报的内容更为明确、单一，一般不提出具体工作要求，结束语一般以激励性或警示性的语言作为结束语 通知是针对未来工作提出明确要求，而通报事项均已发生。 通知强调可执行性，而通报更突出典型性、及时性、真实性和政策性 通知与通报的比较 常见公文写作——批复 1.批复的结构 （1）标题：发文机关+事由+文种；事由+文种。 如：关于×××建设计划的批复 （2）正文 引语：批复的依据。写明接到下级单位请示事项的日期、请示的问题或请示的文号和标题，简要引述来文所请示的事项。 过渡语：经研究，同意……；经研究，批复如下。 主体：批复和指示意见。表明对请示问题明确的态度，也可指出如何保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。 结语：特此批复；此复。 2.批复的写作要求 简短明确；全盘考虑；迅速及时。 常见公文写作——会议纪要 1.会议纪要的特点 纪实性、概括性、指导性 2.标题 会议名称+文种。如：生产经营分析会议纪要 3.正文 （1）会议概述 概要介绍会议时间、地点、召集单位、主持人、与会范围与出席人员等会议组织情况，说明主要议题。 （2）内容纪要 会议纪要的核心内容，反映会议情况和会议结果。紧紧围绕中心议题，将会议议定事项、会议精神和要求，准确概述清楚。 4.结尾 一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分。 *注意与会议记录的区别 常见公文写作——函 1.函的结构 （1）标题：发文机关+事由+文种；事由+文种。 发函：关于×××（事由）的函 复函：关于×××（答复事项）的复函 （2）正文 发函：主动向有关机关商洽、询问事情，开头交代发函的原因、目的，中间写询问和商洽的内容，结尾提出希望。 复函：先引用来函，用“经研究，函复如下”过渡到下文，中间针对来函所商洽或询问的事项，作出明确答复。 （3）结语 发函：即请函复；请函复为盼；敬请大力支持为盼；特此函询。 复函：此复；特此函复。 其他：特此函告。 便函：可像普通信件一样，使用“此致、敬礼”。 2.写作要求 （1）一函一事，切忌一函数事。 （2）体现平等坦诚，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。 解决四个问题 4 什么格式？ 成文日期 标题 主送单位 印章 发文单位署名 抄送单位 附件 正文 公文版式 份号、密级、紧急程度 发文单位标志（红色） 发文字号 标题 正文 印章 成文日期 四、公文格式 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉及公司商业秘密的公文应当根据涉密程度分别标注“核心商密”、“普通商密”和“内部信息”。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“急”。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。 （五）发文字号。由发文代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 （六）签发人。公司发文应当标注签发人姓名。（注：党政机关公文上行文应当标注签发人姓名） 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文 字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文 日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发机构