公文的特定格式.ppt

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公文的特定格式课件

公文的特定格式    国家质量技术监管局1999年12月27日发布,2000年1月实施的《国家行政机关公文格式》单独规定了公文的三种特定格式,第一个就是信函式公文的格式 信函式格式 发文机关名称:    首页上端居中排印发文机关名称。名称上边缘距上页边为30㎜,比文件格式上白边37㎜缩短了7㎜。信函式公文只标识发文机关名称,不标识“文件”两字,机关名称用全称,一般不用简称, 武文线与文武线: 机关名称下4㎜处为一条武文线(上粗下细),距下页边20㎜处为一条文武线(上细下粗),两线长均为170㎜;      发文机关名称即双线均为红色。 公文分数序号、秘密等级和紧急程度:       信函式格式如需标识公文份数序号、秘密等级、秘密期限,应当将这三项格式要素分别置于武文线下第1行、第2行、第3行,版心左边缘顶格标识(一般情况下,信函式公文很少出现这三项) 发文字号  由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的发文形式与文件式公文有所区别,信函式公文在机关代字后加“函”字。 信函式公文不标识签发人,故发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。 二、申论考试的特点 信函式格式排版规格: 每行居中排28字,每面排22行,第22行文字下边缘与文武线距离6㎜.首页不显示页码,发文机关名称及双线均为红色。发文字号下空1行标志公文标题,两线之间其他格式要素的标识方法与一般文种相应格式要素标法相同。 命令格式 命令标识:由发文机关名称加“命”或“命令”组成,发文机关名称用全称,不用简称,用红色小标宋体,字号由发文机关酌定。 命令标识上边缘距版心上边缘20㎜,下边缘空2行居中标识令号,令号前加“第”字,令号下空2行标识正文,不设红色反线。 正文下1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务,签发人签名章下1行右空2字标识成文日期。 命令不分主送、抄送; 其他格式要素的标识方法与一般文种相同。 会议纪要格式 会议纪要格式,指行政机关的办公会议纪要的格式。 发文机关标识:xxxx会议+纪要 发文字号处内容:可书写主持会议单位名称、会议日期或发文字号;而文件式公文只能书写发文字号; 标题:会议纪要格式中标题可写可不写,文件式公文中必须要写; 主送机关:可写可不写 落款:不加盖印章 六、申论考试命题的新变化 1.申论设置的情境,更加注重人文性; 2.申论设计的问题,逐步注重明确性; 3.申论虚拟的身份,仍然注重公共性; 4.申论涉及的文体,特别注重应用性。 End 一、单项选择: 1. 上行文以( )行文为主,除在特殊情况下才可越级行文。 A. 多级 B. 逐级 C. 同级 D. 直达 2. 下列发文字号中,正确的是( )。 A. 晋工商[2008]第24号 B. 川教委(2008)5号 C. 鄂计生〔2008〕9号 D. 广培[08年]17号 3. 签发人标注在发文字号的右侧,只在( )类公文中使用。 A. 上行文 B. 法规性公文 C. 紧急公文 D. 知照性公文 4. 公文的成文日期即公文的生效期,联合行文的成文日期即( )。 A. 讨论出台日期 B. 最后签发机关领导人的签发日期 C. 通过日期 D. 批准日期 5. 公文一般都要加盖印章,除( )例外。 A. 报告 B. 函 C. 会议纪要 D. 意见 6. 以下关于抄送机关的描述中,正确的是( )。 任何机关认为自己需要了解该公文的内容,都可成为抄送机关;    B. 同一系统、同一性质的机关集中排列,中间用空格隔开       C. 不同体系、不同性质的机关之间用逗号隔开         D. 抄送机关标注在主题词之下左侧空两格处 7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 8、通报写作的一般顺序为__。 A、评析、决定、事项、要求 B、要求、评析、决定、事项 C、决定、事项、要求、评析 D、事项、评析、决定、要求 9、转发与批转公文时用____。 A、通报 B、通知 C、简报 D、批复 10、下列不属于公文标题要素的一项是___。 A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种 11. 以下几种公文惯用语中,属于“征询语”的是( )。 A. 务请 B. 为盼 C. 可行 D. 当否 12. 因道路整修,需改变两条公交汽车行

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