PPT实用技术讲座.pptVIP

一、基础知识 1. PPT的特点 2. 何为优秀的PPT 3. 制作PPT的法则 4. 制作PPT的流程 5. 估算PPT的数量 6. PPT的布局要点 2.何为优秀的PPT 3. 制作PPT的法则 保持简单版式布局 风格简明，大小标题文字减少，充分借助图表图示 用标准版式，规范的图表工具 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 使用简单的从左-右移动，不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 4.制作PPT的流程 错误的流程与正确的流程 错误的流程 1.选择设计模板 2.添加文字内容 3.插图 4.设置动画 5.调整修改 6.宣讲 正确的流程 1.设定目标，构思大纲 2.组织素材：文字、图、表、视频 3.依次导入PPT中 4.调整结构，修改内容 5.选择模板或自行设计 6.设计版式、切换、动画 7.预演排练 8.正式宣讲 5.估算PPT的数量 6.PPT的布局要点 二、制作技能 1.母板与模版的使用 2.文字素材应用 3.剪贴画与图片的处理 4.插入数据图表 5.流程、图示的制作 6.动画效果制作 7.多媒体剪辑 8.超链接利用 1. 母板与模版的使用 1. 母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 制作并保存自己的模板 如何制作母版? 模 板 渐变填充基础 简易立体按钮制作攻略 组合效果—简单到神奇 2. 文字素材应用 标题的使用：最好使用5-9个字 文字提纲挈领：尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录 比较出真知 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 流程图 绘图-自选图形-流程图 组织结构图 插入-图片-组织结构图 6. 动画效果制作 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 或 幻灯片放映（Alt+D）-自定义动画 或 右击对象-快捷菜单-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 动画---吸引眼球的关键 关于动画 动画时间轴的概念 常用动画效果举例 7. 多媒体剪辑 插入Flash动画 菜单【视图】-工具栏-控件工具箱 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径和名称.swf 插入MP3音乐 插入视频 8. 超链接利用 可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开 三、常见误区 1、把PPT当发言稿 2、字体和背景颜色搭配不当 3、塞满了图表与曲线 4、标准模板 5、堆积过多的内容元素 常见误区1 把PPT当发言稿来撰写 把PPT当成word使用 文字表达为主 常见误区2 字体颜色与背景颜色搭配不当 常见误区3 常见误区4 标准模板 常见误区5 堆积过多的内容元素 四、设计攻略 PPT怎样才能不单调 用图形表示要点 留心身边的范例 街头广告 报刊杂志设计 PPT资源网站 逻辑分明 辅助认知 清晰表达 设计原则 攻略五 可视化思维表达 一幅好图 胜过 一千句话 领导力的成长 设计原则 【图形】 攻略六 设计创感 设计原则 鉴定需求—转移需求—发展需求 背景型问题 situation 价值型问题 Need-payoff 困难型问题 problem 暗示型问题 implication 利用图库资源 图库 攻略七 持续改进 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 好的母版 动画水平 充实内容 绘画基础 如何将它们融合？ 因地制宜 活学活用 自己平时多练习 多参考高手的PPT 持续改进 设计原则 了解你的听众 看着你的观众 使用大于24号字体 使用高清晰的图片 注意版权问题 注意问题 给PPT瘦身 图片压缩（事先） 少用动画 用链接不用嵌入 如整体需用某一图片，则利用母版 / / / / / / 1.ppt模板: 3.字体库： 2.图片素材: / / 4.配色： /ps/index.htm http://www.tool.la/ColorThesaurus/ Example * 加08级ppt * 设计原则： 每一张幻灯片突出一个主题； 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。 应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料； 用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的