办公设施与工作环境控制程序课案.doc

长沙万钛工程机械有限公司 办公设施工作环境控制程序 文件编号： 编制：审核：批准：发放编号：受控状态： 　　　 发布日期： 年月日实施日期：年月日 长沙万钛工程机械有限公司 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 1 页共页 2. 适用范围 适用于长沙万钛工程机械有限公司设施及工作环境的管理。 3.1行政人事部负责管理、。 3.23.3各部门负责本部门所用基础设施设备的日常维护和工作环境的日常管理。 4 内容 4.1办公及生产场地的提供及办公设备设施的配备 4.1.1 租赁湖南中基路桥产业科技有限责任公司厂房作为公司办公生产经营场地。 4.1.2 厂房内配备生产车间及办公区域，办公区域设有综合办公区、研发办公室、会议室、设备工程办公室、仓库等办公用房。 4.1.3公司配备饮水机并安装美的净水器供水、每季度更换一次净水器滤芯，配备空调、办公桌椅、电脑、打复印机等办公设备设施。 4.1.4在园区内租赁员工宿舍，免费为员工提供住宿，水电费由员工自行承担。 4.1.5员工就餐在中基路桥食堂就餐公司补助每人每天10元，随工资一并发放。 4.1.6生产生活垃圾由中基路桥负责处理。 4.2会议管理 4.2.1会议种类 长沙万钛工程机械有限公司 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 会议通知期一般应提前以上会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，。 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 100元/次并承担相应责任。 4.3.3.6严禁代打考勤卡，第一次代打卡的双方都将给予记大过处理，并扣双方绩效工资500元/人。如果出现第二次代打考勤卡，双方都将给予辞退处理。 4.3.3.7一卡通日常充值在行政人事部网络管理员处办理。日常充值不交现金，充值金额在当月工资里扣除。 4.3.3.8每周二、周五上班时间为固定充值时间，其余时间不办理充值。单次充值金额10元起，月累计充值金额限额为500元。 长沙万钛工程机械有限公司 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 4.3.4.3.1对于来客，接待人员应根据来客来意和身份，妥善安排接待地点，以免客人在公司内随意走动，切忌让客人久候而无人问津。 4.3.4.3.2如遇被访者很忙一时难以抽身或不在时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间；并根据来访者要求，做好来访记录，及时转达来访者信息。 4.3.4.3.3接待时注意保密原则。向来访的客人介绍情况时，应注意保密，巧妙回避不宜回答的问题。 4.3.5名片管理 4.3.5.1名片是公司形象的标志之一。 4.3.5.2公司名片格式由公司行政人事部设计，名片格式包括版面设计、字体、字号、印刷的颜色、采用的纸张等。 4.3.5.3印制名片由申请部门填写《名片印刷申请单》，经部门领导审批后由行政人事部负责印制。 4.3.5.4员工不得擅自印刷名片。 4.4办公用品管理 长沙万钛工程机械有限公司 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 春秋装 办公楼工作人员、各部长 短袖衬衣 工装夹克（黑色） 生产部、制造部、设备部员工 短袖工装上衣（蓝色） 工装夹克（蓝色） 售后服务部、品管部及后勤人员 短袖工装上衣（灰色） 工装夹克（灰色） 4.5.2工作服的订购与发放 4.5.2.1员工工作服由行政人事部统一定购。当工作服总数量或部分尺码数量不足时，由行政人事部填写“工作服采购申请单”，经行政人事部长、财务总监审批后及时定购。 4.5.2.2工作服的发放由行政人事部行政管理人员组织，员工在“工作服领用签收表”中签字，行政管理人员建立工作服电子台帐，并根据领用情况及时更新台帐，每月底盘点，确保账物一致。 4.5.2.3入职一周后可凭厂牌到行政管理人员处领取工作服。离职时已满一年的，工作服不计费用；离职时不足一年的，行政人事部按月扣除工作服费用，计算方法如下：工作服定做总价÷12×（12－已工作的月 长沙万钛工程机械有限公司 基础设施工作环境控制程序号 修订号 实施日期 2016年月15日 第 页共页 驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：全部责任赔偿实际损失额的％；主要责任赔偿实际损失额的％同等责任赔偿实际损失额的％；次要责任赔偿实际损失额的％