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* 就业指导课之三 时间管理和分析解决问题的能力 时间管理的能力 分析解决问题的能力 关于课程的设置与考核问题说明 关于课程的设置与考核问题说明 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 时间管理的主要方法？ 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。  至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 时间管理的能力 什么是时间？ 我要是在大学多学点东西就好啦！ 我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！ 哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。 假设您可以活到72岁，每天24小时，请你计算以下时间： 　　 睡 觉（按照每天8小时计算） 24年 吃 饭（按照每天2小时计算） 6年 工 作（从22岁到60岁，按照每天8小时计算） 13年 （12.67年） 个人卫生（按照每天2小时计算） 6年 学 习（6-22岁，按照每天10小时计算） 7年（6.67年） 打电话（按照每天0.5小时计算） 1.5年 开 会（按照每天1小时计算） 3年 旅 行（按照每年1周计算） 1.5年（1.38年） 其 它（按照每年1周计算） 10年 时间的特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的 对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理。 时间管理的能力 什么是时间？ 什么是时间管理？ 时间管理的主要方法？ 时间管理的能力 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 时间管理的能力 巴列特定律（也称80/20原理） 案 例 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 　　 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由