11文秘4班采编站大会策划方案.docVIP

美国飞跃中文网珠海采编站成立大会策划方案 前言： 为加强珠海与外界的经济文化交流和联系，我院特成立美国飞跃中文网珠海采编站，以扩大我校的影响力和增强在校学生的实践能力，同时为我校学生走向工作岗位提供实习的机会。此次美国飞跃中文网珠海采编站成立大会的召开将引起重视，望各部门的工作人员积极投入到该会议的筹办中来，认真落实每一项工作。 会议目的： 1、让师生周知该采编站的成立 2、让更多人了解采编站的工作内容 3、让学生知道采编站的作用 4、让其它学院知道采编站隶属于人文学院 二． 会议主题: 同贺美国飞跃中文网珠海采编站成立 三． 会议时间：2012年04月20日14：30—16:00 四． 会议地点：广东科学技术职业学院实训楼1—205秘书事务所 五． 会议主办方：人文学院 六. 会议参与人员： 1、领导：校长、人文学院院长、美国飞跃中文网美方代表、美国飞跃中文网珠海采编站中方代表、校企合作管理处处长 2、嘉宾：校园生活报主编、校学生会主席、各学院的学生会主席、 参会人员：美国飞跃中文网珠海采编站相关工作人员、 七. 会议主持人：人文学院邓高强书记 八．会议内容（会议是否在不同地点做不同活动） 1、会议结束后参观珠海采编站工作室 会议议程 1、主持人宣布会议开始（介绍主席台成员） 2、美国飞跃中文网珠海采编站负责人宣布美国飞跃中文网珠海采编站成立 3、杨文丰院长介绍采编站成立的相关情况 4、校长代表学校在采编站成立仪式上讲话。 5、校长、人文学院院长为“美国飞越中文网珠海采编站”揭牌，并举行签约仪式 6、主持人宣布会议结束 会场布置 会标 美方代表 院长 校长 处长 中方代表 文件 话筒 茶水 名签卡 文件 话筒 茶水 名签卡 文件 话筒 茶水 名签卡 文件 话筒 茶水 名签卡 文件 话筒 茶水 名签卡 嘉宾座 美国飞跃中文网珠海采编站相关工作人员 门口 十一．组织与分工 1为了采编会的顺利进行，特成立领导小组，负责统筹协调各组工作。（人员为一至两名，熟悉会议流程，具有一定组织领导能力） 2领导组下设4个小组 秘书组 组长：xx 成员：xx xx 主要职责 制作邀请函，邀请领导和嘉宾，通知相关人员到场 会务组 组长：xx 成员：xxx xxx xxx xxx 主要职责： 负责经费预算 购置物品，如瓶装水等 布置会场，按照会场席次摆放座签 调试设备，如 麦克风，摄像机，现场音量 负责参会人员的报到，接待工作 负责后勤工作 宣传报道组 组长：xx 成员：xxx xxx 主要职责： 负责采编站海报的制作 负责现场拍照 安保组 组长：xx 成员：xxx xxx 主要职责: 维持会场秩序 会议所需要设备 投影设备，电脑，视屏播放器，视屏转换器，音响设备，无线话筒（4个）有线话筒（2个），音效设备，摄影摄像，录音设备，显示器，桌子，凳子，水，茶叶，杯子，鲜花，名签卡，横幅，会议资料，工作证，笔，笔记本，签到表，接站牌。 工作安排 1、制定计划 4月1号~3号 2、成立会议筹备组 4月4号~9号 3、确定会议参加的人数 4月4号~9号 4、确定会议地点 4月4号~9号 5会场设计 4月4号~9号 6、准备文件 4月10号~11号 7、材料印制 4月12号 8、向与会者发出通知 4月13号~14号 9、会场布置 4月15号 10、迎接代表 4月20号 11、会议召开 4月20号 12、善后工作 4月20号 十四 .经费预算 场地费用费： 录像及设备租用费： 届时将邀请专业人士现场录像。暂定预算300元 宣传费用： 制作海报32张A4、一张A3；横幅2张（拉赞助），共计75元 宴请费用： 会议结束当天宴请采编站相关人员及校领导，暂定两桌，共计1000元。 场地布置费用： 茶水费用105元（三箱怡宝）；鲜花50元 资料费、印刷费： 暂定150元 邮电通讯费： 包括邀请函、打电话，暂定250元 备用金： 预计1000元 此会议经费预算总额为2930元（暂不计场地费用） 此预算提交校财务处审查批准 十五, 注意事项 落款 日期 工作证 海报：