2009年秘书资格考试工作实务练习题.docVIP

2009年秘书资格考试 工作实务练习题 一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.会议经费结算是属于会议活动中的（?）。 A．? B．C．? D．秘书的工作性质决定了秘书是领导的(? )。 A．依附者?B．朋友?C．传话简?D．参谋和助手应当在公文中最后一个抄送机关的后面（ ） 标句号 B标分号 标冒号 不标注标点符号（?）。? ? B．空气环境 C．光线环境? D．声音环境 6.简报中“增刊”或“××专刊”字样属于（ ）。 A．报头 B．报身 C．主体 D．结尾 7.立卷的步骤有（ ） A．编制立卷类目、平时归卷、年终调整组卷、编目定卷 B．平时归卷、年终调整组卷、编目定卷、编制立卷类目 C．编制立卷类目、平时归卷、编目定卷、年终调整组卷 D．平时归卷、年终调整组卷、编制立卷类目、编目定卷 8．秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（?）? 为人作嫁衣，甘居人下? B．敢于公开指出上级的一切过错? 兢兢业业，甘当无名英雄?韬光养晦，养精蓄锐?在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则（ ）。 原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同 原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除 会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字 该操作是错误操作，系统将提示出错信息 在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（ ）。 普通大众 ?秘书人员 ?仪式主持人在场的最高领导人 1. 秘书实务 2. 办公室环境 3. 督查工作 三、判断题（本大题共8小题，每小题1分，共8分。正确的用“√”表示，错误的用“×”表示） （?）1. 印章管理者也是具体用印者。 （?）2. 传真的一大特点就是迅速快捷，既可以提供书面证明，又免去了递送、邮寄等过程，可以及时把信息传送给有关单位。 （?）3. 当国家机关需要向国内外宣布重要事项时，采用公告和通告行文均可。 （?）4. 秘书不能开启有“亲启”、“保密”字样的邮件，除非有领导的授权。（?）5. 凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。? （?）6. 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。 （?）7. 催办是对文件办理情况的检查和督促。 （?）8. 在召开远程会议时，应首先考虑技术要求、保密要求。 一、论述题（本大题共2小题，每小题15分，共30分） 1. 请结合会议活动的组织管理，简述秘书会中服务应做的工作有哪些？ 2. 简述秘书日常来访接待的内容。 二、案例分析题（本大题共1小题，每小题30分，共30分） 皇朝贸易公司总经理办公室的秘书是李丽，她聪明能干，在公司深受重用。她经常与罗浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一起游玩。两家都进行皮革进出口贸易。虽然两人的性格完全不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好朋友。 在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意一直不佳，总经理急得茶饭不思，并且常常把气出在她的身上。李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节心情。我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签定了一个合作意向书，有上千万元。如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺利。”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。 过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同时，超过了约定时间，还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中国的代表打来电话说：“代表团已与昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同，价格低于贵公司百分之十。” 皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她后悔没有提醒总经理及时采取快速行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。令她百思不得其解的是：罗浪斯公司是怎样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？ 请就此案例谈谈自己的看法。 第 1 页 共 4 页