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第二讲 数据操作 数据的编辑 选定行列、单元格 1、选择行列----在行号或列标上点击或拖动。 2、全选工作表----点击全选按钮。 3、选定单元格区域：1：鼠标拖动； SHIFT+点击（大区域的单元格）。 不连续单元格的选定：CTRL+鼠标点击。 二、工作表行列操作： 隐藏行列。 1、先选定行列区域----在选定区域上右击----隐藏。 取消隐藏----选定隐藏后的行列相邻的两行或两列----右击----取消隐藏。 2、先选定行列区域---格式----行（列）---隐藏。 取消隐藏方法同上。 (2)插入空的行列 1：选定要插入行列数-----右击---插入。 2：选定要插入行列数—插入-----行（列）。 （3）删除行列： 方法：选定要删除的行列---编辑---删除。 三 单元格数据的编辑： 1、单元格数据的修改：如果要修改某一个单元格内数据---用鼠标双击这个单元格----然后输入数据。 2、单元格错误信息的显示：#VALUE！：无效值 #######：表明单元格不够宽---双击列标志即可解决问题。 选择性粘贴：是复制一种粘贴方式 3、对数据的格式、公式、数值进行选择性的复制。 方法：选定---复制----编辑----选择性粘贴 4、格式刷的应用：单击只复制一次。双击可以多次复制。 5、清除格式：选定具有格式的单元格---编辑----清除-------全部（或其它）。 四、单元格（区域）的复制和移动 复制：1、“常用”—“复制”—“粘贴” 2、CTRL+C、CTRL+V 3、CTRL+拖动 4、选定—右击 移动：1、“常用”—“剪切”—“粘贴” 2、CTRL+X、CTRL+V 3、在四个边框线上直接拖动 4、选定—右击 单元格的删除（内容、格式、结构） 内容 （1.[编辑]—[清除] 2.选定—DEL） 格式（1.[编辑]—[清除]） 结构（行/列删除） 查找和替换 a.选定区域 b.[编辑]—[查找] c.替换 数据的条件格式 选定 [格式]—[条件] 确定 数据的有效性 选定 [数据]—[有效性] 确定 格式转换 选定区域 “格式”—单元格 确定 五 数据的填充 自动 填充句柄 b. 不连续区域的数据填充（CTRL+ENTER） c. [编辑]—[填充] 序列(递增、递减、等差序列) 方法一： 选定区域 b.[编辑]—[填充]—[等差序列] 方法二：右键填充 选定单元格+右键+拖动填充句柄—序列填充 方法三：快捷键填充 CTRL+右键+拖动（填充句柄） 自定义序列 方法一： 先输入序列数据 [工具]—[选项]—[自定义序列]—[导入] 方法二： [工具]—[选项]—[自定义序列]—[添加] 数据计算 SUM：自动求和 AVERAGE：求平均值 COUNT：求参于计算数据的个数。 公式的输入：可在“编辑栏”或“单元格”里进行公式的编辑和修改。 步骤：1、选定公式结果单元格 2、在编辑栏区域点击“=”表示进行计算3、确定 区域运算符号： “：”表示一连续区域 “，”表示不连续区域 日期计算：先选定日期所在的单元格------点击公式栏等号----用减号减去----点击格式---单元格式------数字-----常规----转换成天数。 文本的计算：用进行连接 符号在7的键位上。