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XXXXX有公司 Microsoft Excel 培训课程 培训内容: 一) 开启软件 二) MICROSOFT EXCEL 界面简界 第二部、 基本操作 一) 单元格操作 二) 数据输入及保存 三) 创建表格 四) 单元格格式更改 五) 插入及填充 六) 编辑及修改 七) 单元格格式 (日期, 数字及文本) 八) 排序, 筛选及冻结窗格 第三部、 公式运算及函数运算 一) 其本公式运算(加、减、乘、除) 二) 自动公式计算(求和、平均值、计数) 三) 手动公式计算(使用函数) 四) 统计函数 第四部、 其它功能 一) 创造图表 第五部、 考试 软件简介 开启软件 方式一 双击桌面图标 方式二 点击 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office 2003. Microsoft Excel 界面简界 Excel 的主窗口预设可分为以下几个主要栏 / 工具列 标题列默认的文件名为Book1.xls, 保存后会更改 工作表菜单栏包括整个软件操作所需的操作指令 常用栏放置经常使用的操作指令 格式栏放置经常使用的单元格格式设置指令 名称及编辑栏1.名称栏 用来显示当前活动单元格或区域的位置。 2.编辑栏 选中某单元格后，在其中可输入或编辑当前活动单元格中的数据或公式。 主要工作区主要输入及整理数据区, 主要作业在这里进行 状态区包括当前Excel檔的所有工作表 基本操作 新建工作薄 每当启动Excel之后，程序会自动创建一个新的空白工作薄，在默认状态下，命名为“Book1”。在未关闭Book1之前，再新建工作薄时，系统会自动命名为Book2,Book3,…工作薄是Excel的普通文档或文件类型，工作薄文件的扩展名是xls。新建工作薄有如下几种方法。 启动Excel时自动新建工作薄Book1.xls 选择【文件】|【新建】命令。 在常用栏里单击新建按钮 单元格操作 单元格名称 相对位置: 如 B2当前已选择的单一单元格 区块位置: 如 E4:G9多个相连的单元格组成的矩形范围, 地址表示左上角到右下角的单元格地址. 单元格的移动可由鼠标点击或键盘方向键操作 单元格的选取 单一单元格选取直接使用鼠标选取 非相邻单元格记取按住Ctrl键, 再选取 区块选取 按住鼠标左键不放, 拖曵至对角单元格 点选左上角单元格, 按住Shift键, 点选右下角的单元格 选取整列 / 选取整栏按横向 / 纵向坐标定位 选取所有单元格按工作区左上角的全选灰格 数据输入及保存 单元格的数据输入 在第一个单元格(A1)中输入“1”, 然后按一下回车键, 活动单元格会自动移自下一格(A2). 继续输入”2”, 然后再按回车, 重复一直输入到”5”. 点一下第一个单元格(A1), 重新回到第一格, 按一下键盘上的TAB键, 活动格跳到(B1). 在(B2)输入”2”, 然后按TAB键, 重复一直输入到”5”. 这输入练习可以发现回车键是跳到下一个单元格, TAB键即是向右跳一个单元格. Excel档案的保存 点击 文件 保存指令, 出来了一个 另存为 对话框, 在上面位置找到需保存到的活页夹. 把下面的文件名改为档案的名称”成绩表”. 按 保存 按钮. 第一次保存文件会出现此 另存为 对话框, 以后点选 文件 保存, 就是直接保存了, 不会再出这对话框了. 点击 文件另存为 命令。对已保存过的文件，再保存一个副本。 创建表格 表头: 在第一个单元格(A1)输入”成绩表”, 按回车键. (第一行一般是表格的名称) 在第二行(A2:D2)中依次输入相关数据. 按回车到第三行 在第三行(A3)开始输入每个学生的姓名及成绩, 按TAB键向左移动, 按回车键向下移动, 完成后如左图. 在工作区最下方状态区上的工作表名称Sheet1上双击, 变黑以后输入”成绩表”, 按一下回车键. 改变表格名称. 最后点选 文件 保存, 保存表格. 【在这可讲解下工作表的重命名及增加新的工作表】 单元格格式更改 从第一个单元格(A1)开始拖动鼠标沿对角线到右下角单元格(D5), 选取该区块. 把鼠标移到选取范围内, 按 鼠标右键 选择设置单元格格式 指令. 在 单元格格式面板 中, 点上面的 对齐 标签, 把水平对齐及垂直对齐都设为居中, 点确定. 这时所有数据都居中显示了. 在工作区内的空白范围(未被选取的范围)点一下, 取消选取. 再用拖动的方法, 选取(A1:D1)区块, 把鼠标移到选取范围内, 按 右键 选择设置单元格格式 指令. 在 单元格格式面板 中, 点上面