2014湖南事业单位文秘专业知识(一).docVIP

2014湖南事业单位文秘专业知识（一） 真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。 　　A. 中心B. 枢纽C. 中介D. 中枢 　　【答案】 B 　　【解析】 略 　　真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。 　　A. 会议协调B. 事项协调C. 同属部门的协调D. 公文活动协调 　　【答案】 C 　　【解析】 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。因此，选项C不正确。 　　真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。 　　A. 综合辅助性服务B. 政治性C. 被动性D. 灵活性 　　【答案】 A 　　【解析】 秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。 　　过关强化训练 　　1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。 　　A. 领导工作对综合辅助性服务的需求 　　B. 秘书工作高质量的综合辅助性服务 　　C. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求 　　D. 领导者对综合辅助性服务的满意程度 　　2.秘书事务工作的“三办”是指（）。 　　A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息 　　C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调 　　3.秘书部门的职业性功能是（）。 　　A. 管理B. 辅助 　　C. 决策D. 参谋 　　4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。 　　A. 参谋作用B. 管理作用 　　C. 服务作用D. 信息作用 　　5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。 　　A. 为机关部门服务B. 为领导服务 　　C. 为人民服务D. 为本级领导服务 　　6.秘书同领导在角色定位上是（）。 　　A. 同志关系B. 平行关系 　　C. 从属关系D. 主仆关系 　　7.秘书应树立的最基本的观念是（）。 　　A. 政策观念B. 服务观念 　　C. 创新观念D. 领导观念 　参考答案及详解 　　1.A［解析］ 根据秘书工作的基本规律，领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础，秘书工作高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件，不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推动秘书工作的根本动力，领导者对综合辅助性服务的满意程度，是检验秘书工作水平的主要标志。 　　2.C［解析］ “办文”、“办事”、“办会”是对秘书事务工作的精炼概括。研究三者之间的关系，实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理，明确和突出不同的秘书工作的重心，增强对秘书工作的全盘认识，以便更好地贯彻秘书工作的原则，将秘书工作做好。 　　3.B［解析］ 秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务，也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。 　　4.A［解析］ 我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月，在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称“85·1”座谈会）上，确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时，也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求，明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向，即“第一，从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋划策。第二，从收发传递信息转变为综合处理信息。第三，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四，从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能，其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等，充分发挥秘书工作的参谋助手作用，以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标，其基本内容体现在实现规范化、制度化和科学化，使秘书工作的工作方式和方法达到最佳状态，按照规定的程序办事。“四个转变”的内容前后相连，强调后者，并非否定前者，而是在前者的基础上加以改革创新，实现新的标准的跨越。 　　5.C［解析］ “85·1”座谈会上时任中共中央办公厅主任的王兆国同志明确指出：中央办公厅的指导思想是围绕党的总目标、总任务，做好“三服务”，即为中央服务，为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务，为人民服务。随