Adobe使用说明.docxVIP

Adobe?Acrobat?快速示范教学 此交互式的 Adobe Acrobat 示范教学会以大约 45 分钟的时间为你提供 Acrobat 主要功能的概述。 若需本示范教学介绍的功能的详细使用说明，请参阅与 Acrobat 产品一起安装的在线《 Adobe Acrobat 用户指南》。 本示范教学中所含盖的一些功能，不一定适用于所有语文版本。 开始之前，请先将 Tour( 示范教学 ) 文件夹复制到 ( 位于 Acrobat 4.0 CD 光盘片的「说明」数据 夹内 ) 硬盘中某个位置。为了方便起见，执行示范教学时，请将此文件打印一份。 在这个示范教学中，你会准备在线传送和在公司的内部 Web( 网络 )、或企业网络上查看的 PDF 文件。你将会处理以下的文件： ? 在线餐厅指南，原来是利用 A dobe PageMaker? 建立并用 A crobat Distiller? 转换成 PDF。要准备此 指南以便查看，你可以将附加页面和增加交互式的功能到本指南中。 ? 用文字处理应用程序建立的查看备忘录。你会利用 PDFWriter 将这个备忘录转换成 PDF 并将其 附加到本指南中。 ? 储存成 TIFF 档案的影像。你将会读入这个影像并将其附加到此指南中。 ? 根据转换成 PDF 的文件建立的在线订购表格。你将会增加一个交互式的字段到此表格中，并 将此表格附加到指南中。 将文件转换成 P DF Acrobat 提供各种不同的方法将文件转换成“可携式文字格式”或 PDF。你可以使用 PDF Writer 来转换简单的文件，例如像那些用文字处理或电子表格应用程序建立的文件。你可以使用 Acrobat Distiller 来转换较复杂的文件，例如像那些用版面设定、绘图、或照片编辑应用程序建立的文 件。你可以使用 Acrobat 中的「读入影像」指令，读入并转换图像文件案。你可以使用 Acrobat 中 的「读入扫描」指令，从纸张文件建立 PDF 档案。 要开始这项示范教学，你需要用 PDF Writer 将文字处理文件转换成 PDF。你可以用纸上打印的 相同方式，利用 PDF Writer 「打印」 PDF -使用建立文件的应用程序之「打印」指令。 1 启动你的文字处理应用程序。 2 开启位于 Tour(示范教学 )文件夹中的 AA_00.doc 档案。 注意： 如果你无法开启或转换 AA_00.doc 档案，你可以使用本档案预先处理过的备份来完成此 示范教学。如果你选择使用预先处理过的档案，请跳到《浏览 PDF 文件》 -第 3 页。 3 要将查看备忘录打印成 PDF 格式，请遵照你的计算机作业平台的说明执行： 在 Windows 中： ? 选择「档案」 「打印」。 ? 从「打印机名称」菜单中，选择 Acrobat PDFWriter,，再单击「确定」。 ? 将档案命名为 AA_01.pdf，选择 Tour( 示范教学 )文件夹为目的地，再选择「编辑文件信息」。 ? 在「作者」文本框中输入你的名称，再单击「确定」。 ? 单击「储存」。 ? 结束你的文字处理应用程序。 在 Mac OS 上： ? 按住 Control 键，选择「档案」 「打印」。 ( 你也可以在 Chooser 中，将 Acrobat PDFWriter 选 为你的打印机驱动程序，然后选择「档案」 「打印」。 ) ? 选择「提示文件信息」，单击「好」。 ? 在「作者」文本框中输入你的名称，再单击「好」。 ? 将档案命名为 AA_01.pdf，选择 Tour(示范教学 ) 档案夹为目的地，再单击「储存」。 ? 结束文字处理应用程序。 现在备忘录已转换成 PDF，你可以将其增加到另外一个 PDF 文件中。 ( 稍后在此示范教学中， 你会将备忘录增加到在线餐厅指南中。 ) 浏览 PDF 文件 除了将文件转换成 PDF 之外，你还可以使用 Acrobat 来浏览现存的 PDF 文件。你可以像翻阅传 统式的书本一般翻动页数，变更你在检视页面的放大比例，并且可以轻易地翻回上一页检视。 你将会浏览在线的餐厅指南。 1 启动 Acrobat。 2 选择「档案」 「开启」。 3 选择位于 Tour( 示范教学 ) 文件夹中的 AA_02.pdf，单击「开启」。然后选择「档案」 「另 存新档」，重新命名档案，选择 Tour(示范教学 ) 文件夹为目的地，然后单击「储存」。 请注意，本指南的第一页会以 Acrobat 窗口的真实大小出现。 ( 窗口下面的状态栏表示 100% 的 放大比例。 ) 4 选择「窗口」 「显示书签」来显示书签。 书签会显示在文件框左边的导引框中。它们是特殊的链接类型，可以做为目录使用。 5 若要看到书签实际执行动作，请选择工具栏中的掌形工具 ，单